# Ettevõtte seaded Igas Fiteki keskkonnas on ettevõtte seaded, mis määravad, kuidas teie arveid töödeldakse, kinnitatakse ja eksporditakse. See leht tutvustab teile kõiki seadeid – mida need teevad ja miks peaksite need sisse (või välja) lülitama.\ Enamik neist seadetest seadistatakse juurutamise ajal, kuid saate neid igal ajal muuta. Kui te pole muudatuses kindel, võtke esmalt ühendust oma Fiteki kontaktisikuga. *** ### Tarnijad Need seaded aitavad teil hoida tarnijate andmed puhtad ja arve andmed usaldusväärsed. Kui teie igapäevastes aruannetes esineb ootamatuid ebakõlasid, tasub alustada just siit. #### Näita uusi tarnijaid Kui seadistus on sisse lülitatud, blokeerib Fitek iga arve ekspordi, mille tarnijal puudub korrektne ERP-kood. See tähendab, et te ei saada kogemata oma majandustarkvarasse puudulikke andmeid – arve jääb ekspordi ootele, kuni tarnija on korrektselt seadistatud. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui soovite olla kindel, et igal eksporditud arvel on korrektsete andmetega tarnija. {% endhint %} #### Tarnijate import: Tarnija tuvastamine ainult ERP koodi alusel See käsib Fitekil tarnijate andmete importimisel tarnijaid ühendada ainult nende ERP-koodi järgi. See on lihtne, kuid oluline kaitsemeetod duplikaattarnijate loomiseks. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui impordite tarnijate andmeid regulaarselt ja soovite vältida duplikaate. {% endhint %} #### Tarnijate import: Märksõna pangakonto vastendamise vahelejätmiseks Mõnikord on teil tarnijaid üldiste või ajutiste pangakontodega. See seadistus võimaldab teil määratleda märksõna – kui tarnija pangakonto sisaldab seda märksõna, jätab Fitek nende puhul pangakontode vastandamise sammu vahele. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui teil on näidis- või firmasisesed pangakontod, mida ei tohiks impordi ajal kasutada. {% endhint %} #### Uute tarnijate teavituste e-post ja keel Kui süsteemi ilmub uus tarnija, saab Fitek saata määratud isikule e-posti teel teavituse. Samuti saate määrata nende teavituste keele. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Alati soovitatav – see tagab, et keegi tegeleb uute tarnijatega õigeaegselt. {% endhint %} *** ### Igapäevane aruandlus Igapäevased teavitused on Fiteki üks olulisemaid funktsioone – nii püsivad teie kinnitajad ja administraatorid kursis sellega, mis arvetega toimub. Need seaded määravad, millal aruanded välja saadetakse ja kui sageli. Kui see on lubatud, saadab Fitek e-posti teel aruandeid, mis informeerivad teid töös olevatest arvetest. Nii hoiab enamik meeskondi oma töövoogu nähtavana ilma süsteemi sisse logimata. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Tungivalt soovitatav. Ilma igapäevaste teavitusteta võivad kinnitamistega seotud takistused märkamatuks jääda. {% endhint %} #### Igapäevaste teavituste aeg Määrab kellaajad, mil teavitused saadetakse. Saate seadistada kuni kaks aruande aega – näiteks ühe hommikul, et näha, mis arved teid ootavad, ja teise tööpäeva lõpus. #### Saada teavitused nendel päevadel Määrab, millistel nädalapäevadel teavitusi saadetakse. Kui teie meeskond töötleb arveid ainult tööpäevadel, saate nädalavahetused vahele jätta, et vältida asjatuid teavitusi. #### Kes saab teavitusi? **Sõltuvalt rollidest ja ettevõtte seadetest**: * Kinnitaja / Lihtkinnitaja * Saab igapäevase aruande järgmise kohta: * Kinnitamist ootavad arved * Kinnitamist ootavad ostutellimused * Administraator / Raamatupidaja * Saab igapäevase aruande järgmise kohta: * Vigadega imporditud arved, mis vajavad parandamist * Suunamist ootavad arved * Asendajad (kontorist eemal viibivate isikute asendajad) * Saavad: * Oma ootel kinnitused * Lisaks asendatava kasutaja ootel kinnitused / vigadega arved {% hint style="info" %} E-kirju saadetakse ainult siis, kui on midagi teatada (ootel kinnitused või vigadega imporditud arved). Kui midagi ootel pole, e-kirja ei saadeta. {% endhint %} *** ### Arvete töötlemine ja töövoog Need seaded mõjutavad arvete käsitlemist. #### Luba töödelda 0 summaga arveid Võimaldab Fitekis töödelda nullsummaga arveid. Seda tuleb ette sagedamini, kui arvata võiks – pro forma arved, nullsummaga kreeditarved või informatiivsed dokumendid, mis peavad siiski kinnitusringi läbima. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui teie ettevõte saab regulaarselt nullväärtusega arveid, mida on vaja jälgida. {% endhint %} #### Koondrea nimi Kui mitu kanderida on koondatud üheks kandereaks, määrab see seadistus koondreal kuvatava nime. Näiteks võite määrata selleks "Esimese kanderea nime" või midagi muud, mis on teie kontekstis loogiline. #### First row's description, include VAT% and grouping criteria Controls how Fitek generates the description for invoice rows. You can choose whether to include the VAT percentage and grouping information in the row description. This affects how invoice lines look both inside Fitek and in Your exports. #### Automaatne sendiümardus Määrab, kuidas käsitletakse ümardamise erinevusi. Saate ümardamise välja lülitada, lisada arvele eraldi ümardamisrea või rakendada vahe suurimale arvereale. #### Luba "Kinnita kõik" funktsioon See lisab kasutaja töölauale nupu "Kinnita kõik", mis võimaldab kinnitajatel kinnitada mitu arvet korraga. See on suur ajasäästja, kui teil on hulk arveid, kuid see tähendab ka seda, et üksikuid arveid kontrollitakse vähem. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui teie kasutajad peavad suure hulga arveid korraga kinnitama ja teil on kasutusel muud arve kontrollid. {% endhint %} #### Luba kiirkinnitus Sarnane idee, kuid kinnitus toimub igal arvel eraldi – see lisab töölaual iga arve juurde kinnitamise nupu. Kasutaja saab ühe klikiga kinnitada arve. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Meeskondadele, kus enamik arveid on rutiinsed ja ei vaja iga kord detailset ülevaatust. {% endhint %} #### Kohustuslike väljade kontroll arve lõplikul kinnitamisel See seadistus nõuab, et kõik kanderidade kohustuslikud väljad – konto, KM-kood jne – oleksid korrektselt täidetud, enne kui arvet saab lõplikult kinnitada ja eksportida. Kui midagi on täitmata, ei lase Fitek arvet eksporti. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kindlasti soovitatav. See on üks teie parimaid kaitsemeetmeid vajalike andmete tagamiseks teie raamatupidamistarkvaras. {% endhint %} #### Kanderidade kontroll eelviimases kinnitusetapis Kui kasutate kohustuslikke kohandatud kuluobjekte (dimensioone nagu kuluüksused, projektid või osakonnad), tagab see seadistus, et need on täidetud enne, kui arve jõuab lõplikku kinnitamisetappi. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui tuginete aruandluses ja kulude jaotamisel erinevatele dimensioonide andmetele. {% endhint %} #### Ostutellimusega jäta kanderidade kontroll ära Kui ostutellimus on arvega seotud, käsib see seadistus Fitekil kanderidade kontrolli vahele jätta. Loogika on lihtne – kui ostutellimusel on juba õiged kontokoodid ja dimensioonid, pole vaja neid uuesti käsitsi sisestada. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui teie ostutellimuste andmed on usaldusväärsed ja te ei soovi, et kinnitajad teeksid topelttööd. {% endhint %} #### Muuda kanderidadel olev KM summa manuaalselt Võimaldab kasutajatel käsitsi muuta käibemaksu summat üksikutel kanderidadel. Vaikimisi arvutatakse käibemaks automaatselt, kuid mõned olukorrad (näiteks osaline käibemaksu mahaarvamine või erimaksud) nõuavad käsitsi sekkumist. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui teie raamatupidamismeeskonnal on aeg-ajalt vaja arvutatud käibemaksu summasid muuta. {% endhint %} #### Hoiata, kui kanderidade KM summa erineb arve päises olevast KM summast Kui see on sisse lülitatud, näitab Fitek hoiatust, kui kõigi kanderidade käibemaksu kogusumma ei ühti arve päises oleva käibemaksu summaga. See ei takista arve eksporti, vaid hoiatab erinevusest. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Alati hea mõte. See tuvastab ümardamise erinevused ja andmesisestuse vead enne, kui need jõuavad teie majandustarkvarasse. {% endhint %} *** ### Arvete suunamine See seadistus määrab, kuhu arved pärast saabumist liiguvad. #### Suuna automaatselt kontaktisikule Kui arve saabub, saab Fitek selle automaatselt suunata määratud kontaktisikule XML faili alusel. See tähendab, et arved ei istu üldises järjekorras, vaid lähevad otse sellele, kes peab nendega tegelema. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Väga soovitatav. See vähendab viivitusi ja muudab teie töövoo palju kiiremaks. {% endhint %} *** ### Integratsioon ja eksport Need seaded määravad, kuidas ja millal teie arve andmed Fitekist lahkuvad ja teie süsteemidesse jõuavad. #### Arvete eksport Saate valida kahe variandi vahel: * Nõudmisel – arveid päritakse automaatselt või kasutaja käsitsi ERP-süsteemist. * Keelatud – arvete eksport Fitekist on keelatud #### Arve eksport: kinnitusringi kasutaja identifikaator See määrab, milline kasutaja identifikaator (e-post, isikukood või isikukood + riik) kuvatakse ekspordifailis iga kinnitusetapi kohta. Teie ERP peab selle identifikaatori ära tundma, seega veenduge, et see ühtiks ERP poolel konfigureerituga. {% hint style="info" %} When to use it: Always - just make sure the identifier type matches Your ERP's expectations. {% endhint %} #### Eksport: asenda XML-failis tarnija algandmed Fitek tarnija andmetega See mõjutab ekspordifailis olevaid tarnija andmeid. Kui Fitek seda haldab, sisaldab ekspordifail tarnija andmeid teie tarnijate registrist. Kui seadistus on välja lülitatud, ekspordib Fitek tarnija andmed, mis olid lisatud algsesse XML-faili. #### Ekspordi arve read Kui see on sisse lülitatud, sisaldab ekspordifail mitte ainult arve päist ja kanderidu, vaid ka arveridu. Vaikimisi soovitame selle seadistuse välja lülitada, kuna see võib põhjustada teie raamatupidamistarkvaras topeltkandeid. #### Arvete eksport: Lisa seotud ostutellimuste info Kui seote Fitekis arveid ostutellimustega, lisab see seade ostutellimuse info eksporti. Teie ERP saab seda seejärel kasutada vastava ostutellimuse uuendamiseks. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui haldate ostutellimusi oma ERP-is. {% endhint %} #### Arve eksport: lisa manused Need seaded võimaldavad teil valida, millised failid eksporti lisatakse. Saate igaühe eraldi sisse või välja lülitada: * Algne arve PDF * Algne arve XML * Teised PDF-id * Failid, mis ei ole PDF-id * Lingid * Dokumendi link {% hint style="info" %} Millal kasutada: Seadistage see vastavalt sellele, mida teie ERP või süsteem vajab. Enamik seadistusi sisaldab vähemalt algset PDF-i. {% endhint %} #### Saada imporditud müügiarveid automaatselt Kui see on sisse lülitatud, suunatakse imporditud mitte-saadetud müügiarved automaatselt klientidele. Arveid, millel on impordi- või saatmisvead, automaatselt välja ei saadeta. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui soovite automatiseerida müügiarvete edastamist. {% endhint %} *** ### Integratsioonid ja API Need seaded määravad, kuidas Fitek suhtleb teie ERP ja muude väliste süsteemidega läbi API-ühenduse. Enamik neist seadistatakse juurutamise ajal. #### Luba API-l luua uusi Kuluobjekte Kui see on lubatud, saavad välised süsteemid luua Fitekis API kaudu uusi kulukohti ja dimensioone. See on kasulik, kui haldate ERPis või mõnes teises süsteem dimensioone – seal tehtud muudatused ilmuvad automaatselt Fitekis. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui haldate dimensioone oma ERP-s ja soovite, et need oleksid automaatselt Fitekiga sünkroniseeritud. {% endhint %} #### Teavita välist API-t arve staatuse muudatustest Saadab välisele süsteemile teavituse alati, kui arve staatus muutub – näiteks kui see on kinnitatud või eksporditud. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui teil on väline süsteem, mis jälgib arve staatusi või reageerib arvete muudatustele. {% endhint %} #### Teavita välist API-t ostutellimuse staatuse muudatustest When a PO status changes in Fitek, the connected system gets a notification. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui teie hanke- või ERP-süsteem vajab Fitekist reaalajas ostutellimuste värskendusi. {% endhint %} #### Valmis arvete eksportimiseks välisele URLile Selle asemel, et oodata, kuni keegi käivitab ekspordi, saab Fitek saata arved automaatselt määratud URL-ile niipea, kui need on valmis. See on samm edasi tavalisest automaatsest ekspordist – see saadab andmed teie määratud lõpp-punkti. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui kasutate Fiteki ja oma ERP vahel kohandatud integratsiooni. {% endhint %} #### Mid-layer endpoint Määrab vaheintegratsiooni süsteemi URL-i, mis asub Fiteki ja teie ERP vahel. Kui teie integratsioon kasutab teisi süsteeme, siis siin ütlete Fitekile, kuhu andmed saata *** ### Arvete import ja andmete teisendamine Need seaded mõjutavad seda, mis juhtub arve andmetega nende Fiteki jõudmisel. ### Seotud kuluobjekt kirjutab olemasolevad väärtused üle Kui see on lubatud, saab lisatud kulukohti automaatselt seotud dimensiooni andmetega üle kirjutada. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui teie seotud dimensioonide seadistus sisaldab väärtusi, mis on prioriteetsemad, kui automaatkonteeringutega lisatavad kanded. {% endhint %} *** ### Finantsseaded Need seaded mõjutavad seda, kuidas finantsandmed kuvatakse ja kuidas neid töödeldakse. #### Vaikevaluuta Määrab teie ettevõtte vaikevaluuta Fitekis. See mõjutab rahalisi piiranguid, summade kuvamist ja raporteid. *** #### Rahalised summad: komakohtade täpsus Määrab, mitut komakohta kasutatakse toote hinna, koguse, neto-, KM- ja kogusummade puhul. Õige valik sõltub teie tegevusalast ja raamatupidamisnõuetest – enamik ettevõtteid kasutab kahte komakohta, kuid mõned vajavad enamat. #### **1. Item price decimals (unit price precision)** **Mis see on**: See seadistus määrab, mitu komakohta saate kasutada iga arvel oleva toote ühiku hinna jaoks. **Valikud**: * 2 kümnendkohta (nt 10.25) * 4 kümnendkohta (nt 10.2579) * 7 kümnendkohta (nt 10.2579432) **Kus see kehtib**: * Arvete importimisel * Arveridade muutmisel Fitekis * Arvete eksportimisel **Praktilised näited**: * Energia- või kütusearved: Teie tarnija küsib 0,1234567 eurot kWh kohta. Seitsme kümnendkohaga säilitate täpse hinna ja väldite ümardamisest tingitud kadusid. * Välisvaluutas arved: Ühiku hindu nagu 1.2345678 dollarit saab salvestada ja eksportida ilma täpsust kaotamata. *** #### **2.** Koguse täpsusaste **Mis see on**: See seadistus määrab, mitu komakohta saate kasutada koguste puhul (nagu kaal, maht või tunnid). **Valikud**: * 2 kümnendkohta (nt 5.25 kg) * 4 kümnendkohta (nt 5.2579 liitrit) * 7 kümnendkohta (nt 5.2579432 tundi) **Kus see kehtib**: * Arvete importimisel * Arveridade muutmisel Fitekis * Arvete eksportimisel **Praktilised näited**: * Toorained: Teile saabub 0,1234567 tonni terast. Seitsme kümnendkohaga säilitate täpse koguse korrektseks kuluarvestuseks. * Konsultatsioon või teenused: Arveldate projekti eest 1,375 tundi (1 tund ja 22,5 minutit). Kolme või enama kümnendkohaga väldite üles- või allaümardamist. *** #### **3.** Neto, KM ja kogusummade täpsusaste **Mis see on**:\ See seadistus määrab, mitut komakohta kasutatakse neto-, KM- ja kogusummade puhul – nii arveridadel kui ka arve päises. **Valikud**: * 2 komakohta (nt 100.25) * 4 komakohta (nt 100.2579) **Kus see kehtib:** * Arvete vaatamisel või muutmisel Fitekis * Arvete importimisel või eksportimisel (API v3) **Praktilised näited:** * **Seaduse järgimine**: Horvaatias nõuab seadus, et kõigil rahalistel väärtustel oleks täpselt 2 komakohta. Selle seadistusega saate olla kindel, et teie arved vastavad alati seadusandlikele nõuetele. * **Täpne raamatupidamine**: Kui teie ERP või raamatupidamissüsteem kasutab summade puhul 4 komakohta, saate Fitekis seadistada samad tingimused. **Kuidas ümardamine toimib**: * Kui number pärast teie valitud komakohta on 4 või väiksem, ümardab Fitek alla (nt 0,4543 → 0,45). * Kui see on 5 või suurem, ümardab Fitek üles (nt 0,4553 → 0,46). *** #### **Tabel** | Seadistus | Mida see mõjutab | Valikud | | ------------------- | --------------------- | -------------------- | | Toote hind | Toote hinna komakohti | 2, 4 või 7 komakohta | | Toote kogus | Koguse komakohti | 2, 4 või 7 komakohta | | Neto, KM, kogusumma | Summade komakohti | 2 või 4 komakohta | {% hint style="info" %} Kui te pole kindel, milline seadistus on teie ettevõtte jaoks parim, mõelge kõige täpsematele numbritele, mida saate tarnijatelt või mida vajate oma arvelduseks. Alati on turvalisem lubada rohkem kümnendkohti, kui teie tegevusvaldkonnas neid kasutatakse! {% endhint %} *** ### Kuva #### Muuda raamatupidamise kandenumber nähtavaks arve päises Näitab ERP-süsteemi unikaalset arve ID-d arve päise juures Fitekis. See hõlbustab kasutajatel tuvastada, kas Fiteki arved on edukalt jõudnud raamatupidamistarkvarasse. {% hint style="info" %} Millal kasutada: Kui teie kasutajad soovivad kontrollida arvete liikumist Fitekist raamatupidamistarkvarasse. {% endhint %} *** ### Sisselogimine ja juurdepääs Määrab, millised sisselogimismeetodid on teie ettevõttes lubatud. Kui teie organisatsioon kasutab ühekordset sisselogimist (SSO), saate asjade lihtsustamiseks ja turvalisuse tagamiseks muud meetodid keelata. #### Luba sisse logida e-posti ja salasõnaga Võimaldab kasutajatel sisse logida oma e-posti aadressi ja parooliga. See on kõige tavalisem sisselogimisviis. #### Luba sisse logida kasutajanime ja salasõnaga Võimaldab kasutajatel sisse logida kasutajanime ja parooliga. #### Kohandatud sisselogimise URL Võimaldab määrata kohandatud sisselogimislehe aadressi. Kui see on seadistatud, suunatakse kasutajad tavalise Fiteki sisselogimislehe asemel sellele aadressile. *** ### Ettevõtte kontaktandmed ja kasutajatugi Need seaded määravad ära kontakti- ja tugiteabe, mida teie kasutajad Fiteki keskkonnas näevad. #### Firma kontaktandmed Siin salvestatakse teie ettevõtte üldised kontaktandmed. Seda infot saab kuvada töölaual ning kaasata andmete eksportimisel #### Kasutajatoe e-post E-posti aadress, kuhu saab abi vajamisels kirjutada. Kui teil on ettevõtte-sisene tugiüksus, mis tegeleb Fiteki küsimustega, lisage oma meeskonna meiliaadress sinna. Vastasel juhul jätke siia Fiteki klienditoe andmed. #### Kasutajatoe telefon Kasutajatoe telefoninumber. #### Abitekst Sõnum, mida kuvatakse kasutajatele abijaotises. Siia saate lisada selgitusi – näiteks „kiirete murede korral võtke ühendust IT-osakonnaga“ või lisada linke siseveebi materjalidele. #### Viide kasutusjuhenditele Määrab veebiaadressi, mis kuvatakse töölaua Tootetoe jaotises. Saate selle suunata oma ettevõtte sisedokumentatsioonile või Fiteki ametlikule klienditoe portaalile. *** ### Kuidas oma seadetest maksimumi võtta Kõik ülaltoodud seaded aitavad ühel või teisel viisil kaasa teie igapäevatöö kvaliteedile. Siin on praktiline kokkuvõte kõige olulisemast: 1. Täielikud andmed – lülitage sisse kanderidade ja dimensioonide kontroll, et arveid ei eksporditaks puuduvate väljadega. 2. Õigeaegne eksport – kasutage automaatset ekspordirežiimi, et kinnitatud arved jõuaksid ERPi ilma käsitsi sekkumiseta. 3. Korrektsed tarnija andmed – lubage registreerimata tarnijate haldamine, et vältida lünki ja vigu. Kui teie andmed tunduvad valed, alustage nende seadete kontrollimisest. Enamasti piisab vaid väikesest muudatusest seadistuses. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/estonia-eesti/alustamine/seaded/ettevotte-seaded.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.