# Inkooporders koppelen aan facturen Dit is waar inkooporders echt hun nut bewijzen. Als er een factuur binnenkomt en er al een goedgekeurde inkooporder aan ten grondslag ligt, kun je die twee aan elkaar koppelen. Zo kun je veel gemakkelijker controleren of wat er wordt gefactureerd ook daadwerkelijk overeenkomt met wat er is besteld: de juiste leverancier, de juiste hoeveelheden en de juiste prijzen. ### Waarom matchen? Je hebt vast wel eens meegemaakt dat er een factuur binnenkomt en iemand vervolgens door e-mails of spreadsheets moet spitten om na te gaan of de bedragen kloppen, of dat de factuur überhaupt wel is goedgekeurd. Met ‘matching’ is dat verleden tijd. Wanneer een inkooporder aan een factuur is gekoppeld, heb je de volledige geschiedenis direct bij de hand: wie de bestelling heeft geplaatst, wie deze heeft goedgekeurd en wat er oorspronkelijk was afgesproken. De belangrijkste voordelen: * **Snellere goedkeuringen**: als de factuur overeenkomt met een goedgekeurde inkooporder, is er minder heen-en-weer-gepraat. De goedkeurder ziet meteen dat dit al in de bestelfase is goedgekeurd. * **Controle van prijs en hoeveelheid:** u kunt de bestelling vergelijken met de factuur. Als er een verschil is, valt dat meteen op. * **Een beter traceerbaar proces:** de volledige keten wordt vastgelegd: wie de inkooporder heeft aangemaakt, wie deze heeft goedgekeurd, wanneer de factuur is binnengekomen en hoe deze met elkaar in verband staan. ### Hoe het matchen werkt Wanneer u een factuur ontvangt in Fitek, kunt u deze koppelen aan een bestaande inkooporder. U kunt de factuur en de inkooporder ook rechtstreeks vanuit de inkooporder koppelen. Hierdoor worden de twee documenten met elkaar verbonden, zodat de informatie tussen beide documenten wordt uitgewisseld.
Inkooporders en facturen kunnen los van elkaar worden gebruikt; niet elke factuur hoeft op een inkooporder te zijn gebaseerd, en niet elke inkooporder hoeft tot een factuur te leiden. Maar wanneer ze worden gecombineerd, verloopt het controle- en goedkeuringsproces aanzienlijk soepeler. ### Waar u op moet letten De instellingen voor kostendoelstellingen kunnen voor inkooporders en facturen verschillend worden geconfigureerd. Zo kan een veld dat bij het aanmaken van de inkooporder optioneel was, op de factuur verplicht zijn, of andersom. Lees meer over kostendoelstellingen bij Inkooporders. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/purchase-orders/inkooporders-koppelen-aan-facturen.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.