# Een inkooporder aanmaken Wanneer u een bestelling wilt plaatsen, of het nu gaat om kantoorbenodigdheden, een servicecontract of grondstoffen, begint het allemaal met het aanmaken van een inkooporder in Fitek. Het principe is eenvoudig: vul in wat u bestelt, bij wie en voor welk bedrag. Stuur het vervolgens ter goedkeuring door. ### Voordat u begint Zorg ervoor dat u de rol ‘Inkooporder aanmaken’ hebt. Als u de optie om een nieuwe inkooporder aan te maken niet ziet, neem dan contact op met uw beheerder; mogelijk beschikt u nog niet over de juiste rechten.
### Een nieuwe inkooporder aanmaken Om een inkooporder aan te maken, ga je naar Inkooporders en klik je op de knop om een nieuwe toe te voegen. Je moet twee belangrijke onderdelen invullen: de koptekst en de regels. **De koptekstinformatie** bevat de algemene gegevens over de bestelling: * Leverancier: bij wie u bestelt (de leverancier kan na het indienen van de inkooporder worden gewijzigd) * Beschrijving: een kort berichtje over waar deze bestelling voor dient * Je kunt het inkoopordernummer bewerken nadat je het hebt opgeslagen **Bestelregels** zijn de daadwerkelijke artikelen of diensten die u aanschaft. Voor elke regel voegt u het volgende toe: * Beschrijving van het product of de dienst * Aantal * Eenheid (stuks, uren, kilogram, enzovoort) * Nettobedrag per regel * BTW per regel Fitek berekent de totalen automatisch, zodat u die niet zelf hoeft op te tellen.
### Intern of extern? Wanneer u een inkooporder aanmaakt, kan dit twee doelen dienen. Als het een **interne inkooporder** betreft, blijft deze binnen uw bedrijf; het is een verzoek om goedkeuring en niet iets dat u naar een leverancier stuurt. Als het een **externe inkooporder** betreft, exporteert u deze uiteindelijk als pdf en stuurt u deze naar uw leverancier. ### Kostendoelstellingen toevoegen Als uw bedrijf gebruikmaakt van kostendoelstellingen, zoals kostenplaatsen, projecten of afdelingen, moet u deze mogelijk toewijzen bij het aanmaken van de inkooporder. Afhankelijk van hoe uw beheerder het systeem heeft geconfigureerd, kunnen sommige dimensies verplicht zijn en andere optioneel.
Houd er rekening mee dat de instellingen voor kostenobjecten kunnen verschillen voor inkooporders en facturen. Dus zelfs als een bepaald veld optioneel is bij het aanmaken van een inkooporder, kan het later verplicht zijn wanneer de factuur binnenkomt. Als u niet zeker weet welke velden u moet invullen, neem dan contact op met uw beheerder of kijk bij Instellingen → Boekhoudregister voor de huidige configuratie.
### Wat gebeurt er nu? Zodra u alles hebt ingevuld, de bevestigingsprocedure hebt toegevoegd en de inkooporder hebt opgeslagen, gaat deze door naar de goedkeuringsprocedure. De juiste personen binnen uw bedrijf krijgen een melding dat er een inkooporder is die op hun beslissing wacht. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/purchase-orders/een-inkooporder-aanmaken.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.