# Aan de slag met inkooporders

Inkooporders zijn een optionele module in Fitek. Niet elk bedrijf maakt er gebruik van en ze zijn standaard niet ingeschakeld. Als u ‘Inkooporders’ in het menu aan de linkerkant ziet staan, betekent dit dat de module al actief is voor uw bedrijf. Als u deze niet ziet, kan uw beheerder of de productmanager van Fitek deze inschakelen.

### Hoe de module wordt ingeschakeld

De module Inkooporders wordt per bedrijf beheerd. Dit is afhankelijk van het pakket dat uw bedrijf gebruikt. Wanneer de module is ingeschakeld, gebeurt er het volgende: het menu “Inkooporders” verschijnt voor gebruikers met de juiste rollen, en er worden inkooporderspecifieke instellingen beschikbaar in de configuratie.

Wanneer de module is uitgeschakeld, worden alle instellingen met betrekking tot inkooporders automatisch verborgen. Als uw bedrijf dus alleen met facturen werkt, ziet u geen opties voor inkooporders die uw schermen onoverzichtelijk maken.

<figure><img src="/files/iNP8L383koHAa5XqC6Hn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Gebruikersrollen

Zodra de module actief is, hangt het van uw rol af wat u kunt doen:

**Auteur van de inkooporder:** Je kunt nieuwe inkooporders aanmaken, de gegevens invullen en regels toevoegen met producten, aantallen en bedragen.

**Goedkeurder van inkooporders:** U ontvangt inkooporders ter goedkeuring. U kunt deze goedkeuren, afwijzen, uzelf in de goedkeuringsketen overslaan of andere goedkeurders vóór of na uzelf toevoegen.

**PO-beheerder:** U beschikt over uitgebreidere rechten met betrekking tot inkooporders, waaronder het configureren en corrigeren van gegevens. De precieze reikwijdte hangt af van hoe uw bedrijf de instellingen heeft geconfigureerd.

**Auditor**: Je kunt inkooporders (en facturen) bekijken, maar niets wijzigen. Deze rol is bedoeld voor toezicht en naleving.

Uw bedrijf kan zelf bepalen welke rechten bij welke rollen horen, maar het basisprincipe blijft altijd: toegang tot de module + uw rol = wat u kunt zien en doen.

**Het vaststellen van kostendoelstellingen**

Als uw bedrijf kostendoelstellingen gebruikt (zoals kostenplaatsen, projecten of andere dimensies), kunt u deze afzonderlijk instellen voor inkooporders en facturen. Een dimensie kan bijvoorbeeld verplicht zijn bij het aanmaken van een factuur, maar optioneel bij een inkooporder, of andersom.

Dit is handig wanneer u in de ene fase van het proces meer controle wilt hebben dan in de andere. Uw beheerder kan dit instellen onder Instellingen → Boekhouding.

<figure><img src="/files/Zi9O7xrA5yhgLpdr0hIH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/purchase-orders/aan-de-slag-met-inkooporders.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
