# Zoekfilters en opties Met de filterbalk bovenaan de lijst kunt u uw zoekresultaten verfijnen. De beschikbare filters zijn: * **Status**: selecteer een of meer statussen om alleen facturen in een bepaalde fase weer te geven * **Gebruikers**: filter op wie er bij het bevestigingsproces betrokken is * **Dimensies**: filter op kostenobjecten zoals kostenplaats, project of afdeling * **Factuurtypes**: filter op factuurtype (inkoopfactuur, onkosten, enz.) * **Meer**: extra filters, waaronder leverancier, datumbereik, bedragsklassen, afnemer (handig bij het werken met gelieerde bedrijven), kanaal en documentformaat Je kunt ook een **tijdsperiode** instellen via het dropdownmenu rechtsboven (bijvoorbeeld “Laatste 90 dagen”) en met de pijlknoppen tussen de verschillende periodes schakelen.
### Filters opslaan Als u regelmatig dezelfde combinatie van filters gebruikt – zoals ‘toegewezen facturen die deze week moeten worden betaald’ of ‘geëxporteerde facturen van het afgelopen kwartaal’ – kunt u deze opslaan zodat u er snel bij kunt. Nadat u uw filters hebt ingesteld, klikt u op “Opslaan als filtersjabloon” en geeft u het een naam. De volgende keer hoeft u het alleen maar te selecteren in het vervolgkeuzemenu “Opgeslagen filters” en op “Toepassen” te klikken. Om een opgeslagen filter te verwijderen dat u niet meer nodig hebt, opent u het vervolgkeuzemenu en klikt u op het prullenbakpictogram ernaast. Dit is de moeite waard voor de weergaven die je elke dag bekijkt. Het bespaart tijd en zorgt ervoor dat je niet vergeet een filter toe te passen. ### Exporteren naar Excel Als u factuurgegevens buiten Fitek wilt analyseren – bijvoorbeeld voor kostenanalyses, auditrapportages of om te delen met collega’s die geen toegang hebben tot Fitek – kunt u deze rechtstreeks vanuit het register exporteren. Klik op “Facturen exporteren” en je ziet twee opties: **Exporteer naar XLSX met transactierijen:** elke rij in Excel vertegenwoordigt een boekingsregel. U krijgt de factuurkopgegevens plus de rekening, btw-code en alle kostenposten voor elke transactierij. Dit is precies wat u nodig hebt voor financiële analyse: kosten per rekening, per kostenplaats, per project en per leverancier. **Exporteren naar XLSX met goedkeuringen**: elke rij bevat de factuurkopgegevens plus de volledige geschiedenis van het goedkeuringsproces: wie heeft goedgekeurd of afgewezen, wanneer en in welke fase. Dit is precies wat u nodig hebt voor audittrajecten en nalevingscontroles. Beide exportbestanden houden rekening met de filters die u hebt toegepast, zodat u alleen de facturen te zien krijgt die u zoekt. Het bestand bevat een kolom ‘Koper’, wat vooral handig is wanneer u met gelieerde bedrijven werkt en wilt zien bij welke entiteit elke factuur hoort. ### Een nieuwe factuur aanmaken Als u een factuur handmatig moet invoeren – bijvoorbeeld wanneer u deze buiten de gebruikelijke importkanalen hebt ontvangen – klikt u op de knop “Nieuwe factuur aanmaken” in de rechterbovenhoek. Houd er rekening mee dat handmatig aangemaakte facturen niet automatisch worden verwerkt (FitekAI en automatische transacties worden bij het aanmaken niet toegepast), maar u kunt de automatische transacties achteraf handmatig toepassen. {% hint style="info" %} **Praktische tips** **Voor goedkeurders:** maak een opgeslagen filter aan voor “Status = Toegewezen” om in één oogopslag uw goedkeuringswachtrij te bekijken. Als u prioriteiten wilt stellen, voeg dan een filter voor vervaldata toe om facturen te selecteren waarvan de betalingstermijn bijna is verstreken of al is verstreken. **Voor boekhouders**: gebruik het label “Nieuwe leverancier” om snel facturen te herkennen waarvoor een leverancierskaart moet worden ingevuld voordat ze kunnen worden geëxporteerd. Combineer dit met de e-mailmelding voor nieuwe leveranciers in de bedrijfsinstellingen, zodat uw team dagelijks een melding ontvangt. **Voor het controleren van exporten**: als facturen vast lijken te zitten, filter dan op “Export in behandeling” en kijk hoe lang ze al in de wachtrij staan. Als een geëxporteerde factuur niet in uw ERP is aangekomen, zoek deze dan op in het register, controleer de status en gebruik indien nodig de optie “Opnieuw verzenden voor export”. Door de lijst met transactierijen naar Excel te exporteren, krijgt u concrete gegevens waarmee u kunt vergelijken wat uw ERP heeft ontvangen. **Ter analyse:** exporteer de transactierijen en gebruik Excel-draaitabellen om de kosten per rekening, kostenplaats, afdeling, project of leverancier samen te vatten. Sla het filter op als sjabloon, zodat u het volgend kwartaal met één muisklik kunt herhalen. {% endhint %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/purchase-invoices/searching/zoekfilters-en-opties.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.