# E-invoicing Als u de meeste facturen nog steeds als pdf-bijlagen via e-mail ontvangt, of als u verkoopfacturen afdrukt en per post verstuurt, is het de moeite waard om u eens te verdiepen in e-facturering. Het is sneller, betrouwbaarder en als het eenmaal is ingesteld, werkt het vanzelf. Een e-factuur is een gestructureerd elektronisch document dat rechtstreeks van het ene systeem naar het andere wordt verzonden – zonder scannen, zonder handmatige gegevensinvoer en zonder zoekgeraakte e-mails. De factuurgegevens komen direct verwerkingsklaar binnen, wat minder werk voor uw team en minder fouten betekent. ### Waarom dit belangrijk is voor uw bedrijf Je hebt vast wel eens met een aantal van deze situaties te maken gehad: * Facturen die als pdf-bestand binnenkomen en die handmatig moeten worden ingevoerd of gescand en gecontroleerd * Fouten bij het invoeren van gegevens die pas aan het licht komen als de boekhouding niet klopt * Leveranciers die vragen: “Heb je onze factuur ontvangen?”, omdat er geen leveringsbevestiging is * Vertragingen bij de verwerking doordat facturen in iemands inbox blijven liggen E-facturering lost deze problemen op omdat de gegevens vanaf het begin gestructureerd zijn. Wanneer een leverancier een e-factuur verstuurt, komt deze bij Fitek binnen met alle essentiële velden – leverancier, bedragen, data, regelitems – al ingevuld. Geen overtypen, geen giswerk met OCR, geen ontbrekende pagina’s. Voor verkoopfacturen gelden dezelfde voordelen, maar dan vanuit een ander perspectief. Uw klanten ontvangen een gestructureerd document dat ze automatisch kunnen verwerken, wat leidt tot snellere betalingen en minder vragen over de inhoud van de factuur. ### Hoe Fitek omgaat met e-facturering Fitek ondersteunt de uitwisseling van elektronische facturen in alle markten waar het actief is. Wanneer er een factuur binnenkomt – of dat nu via een internationaal netwerk zoals Peppol, een nationaal platform of een lokale aanbieder is – zet Fitek deze om naar een standaardformaat en levert deze af in uw omgeving. Ongeacht via welk netwerk of in welk formaat de factuur oorspronkelijk is binnengekomen, in Fitek ziet deze er altijd hetzelfde uit en gedraagt deze zich op dezelfde manier. U hoeft de technische details van elk formaat of netwerk niet te kennen. Fitek zorgt achter de schermen voor de conversie en doorsturing. U ziet alleen dat de facturen in uw dashboard binnenkomen, klaar om te worden verwerkt, goedgekeurd en geëxporteerd naar uw boekhoudsysteem. ### Aankoopfacturen ontvangen via e-factuur Wanneer een leverancier u via een van de ondersteunde kanalen een e-factuur stuurt, ontvangt Fitek deze, zorgt voor de formaatconversie en levert deze af in uw omgeving. De factuur verschijnt in uw dashboard net als elke andere factuur, maar met een betere gegevenskwaliteit, omdat de informatie direct vanuit de bron is gestructureerd in plaats van uit een pdf te zijn geëxtraheerd. Zowel in de factuurgegevens als in de exportbestanden kunt u zien via welk kanaal de factuur is binnengekomen en wat het oorspronkelijke formaat was. Zo hebt u een duidelijk overzicht van hoe elke factuur in het systeem is terechtgekomen. ### Verkoopfacturen als e-facturen versturen Als uw bedrijf de module Verkoopfacturen gebruikt, kunt u facturen naar uw klanten versturen via ondersteunde e-factureringsnetwerken.\ De bezorgstatus wordt teruggestuurd naar Fitek, zodat u kunt controleren of de factuur succesvol is bezorgd of dat er een probleem is dat moet worden opgelost. Meer hierover vindt u in De bezorgstatus volgen en problemen oplossen. ### **Peppol** Peppol is een pan-Europees netwerk voor elektronische facturering waarmee bedrijven elektronisch facturen kunnen uitwisselen, ongeacht welke software of provider ze gebruiken. Fitek is aangesloten op Peppol en ondersteunt zowel het ontvangen als het verzenden van facturen via dit netwerk. Als uw bedrijf op Peppol is aangesloten, kunt u elektronische facturen uitwisselen met elk ander bedrijf of elke overheidsinstantie binnen het netwerk – in heel Europa. Dit is met name van belang als u samenwerkt met organisaties in de publieke sector, aangezien veel Europese landen het gebruik van Peppol verplicht stellen of aanmoedigen bij overheidsopdrachten. ### **KSeF (Poland)** KSeF is het Poolse nationale platform voor elektronische facturering. Fitek ondersteunt het verzenden en ontvangen van facturen via KSeF voor Poolse bedrijven. Als u een Poolse onderneming bent die Fitek gebruikt, maakt de KSeF-koppeling deel uit van uw configuratie voor elektronische facturering en verloopt deze via hetzelfde proces als andere kanalen. ### Uitbreiding van het netwerkbereik Fitek is actief in Estland, Letland, Litouwen, Polen, Slowakije en België. Elke markt heeft zijn eigen e-factureringslandschap, met nationale platforms, lokale aanbieders en landspecifieke vereisten. Fitek breidt de koppelingen met deze netwerken voortdurend uit en verbetert ze, waardoor het aantal ondersteunde kanalen in de loop van de tijd toeneemt. De werkwijze blijft voor u hetzelfde, ongeacht welk kanaal wordt gebruikt: facturen komen binnen, worden geconverteerd en verschijnen in Fitek, klaar om te worden verwerkt. Zodra er nieuwe koppelingen beschikbaar komen in uw markt, zal uw Fitek-productmanager u hiervan op de hoogte stellen. ### Wat je bij Fitek ziet Voor elke factuur die via een elektronisch kanaal binnenkomt, slaat Fitek informatie op over hoe deze is binnengekomen: * **Kanaal**: herkomst (Peppol, nationaal platform, lokale provider, e-mail, SFTP, API) * **Documentformaat**: of het nu ging om een e-factuur, een gedigitaliseerde pdf of een verrijkte pdf * **Factuurformaat**: de oorspronkelijke technische norm vóór de conversie ### Moet u iets doen om met e-facturering aan de slag te gaan? Als uw bedrijf al in Fitek is aangemaakt, wordt de aansluiting op e-facturatienetwerken doorgaans geregeld door uw Fitek-productmanager. U hoeft geen aparte module te installeren of zelf instellingen te configureren. Zodra de verbinding actief is, worden facturen automatisch verwerkt. Als u geïnteresseerd bent in het invoeren van e-facturering voor uw bedrijf of wilt weten welke kanalen er in uw markt beschikbaar zijn, neem dan contact op met uw Fitek-productmanager of met de klantenservice. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/purchase-invoices/purchase-invoice-intake/e-invoicing.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.