# Purchase Invoice intake

Fitek brengt al uw aankoopfacturen op één plek samen – automatisch en veilig.

Uw leveranciers kunnen verschillende kanalen gebruiken (e-factuur, e-mail, FTP, API-integratie), maar u hoeft zich geen zorgen te maken over de technische details. Zodra de kanalen voor uw bedrijf zijn ingesteld, verschijnen de facturen automatisch in Fitek, klaar om te worden gecontroleerd, geboekt, goedgekeurd of geëxporteerd.

{% hint style="info" %}
Let op: **de precieze instellingen kunnen per bedrijf enigszins verschillen,** afhankelijk van welke kanalen voor u zijn overeengekomen en geconfigureerd.
{% endhint %}

###  Kanalen and flow

Achter de schermen maakt Fitek gebruik van verschillende importkanalen om de facturen van uw leveranciers naar u door te sturen.

{% columns %}
{% column %}
**Kanalen voor e-facturering**\
PEPPOL, lokale aanbieders zoals KseF, RIK enz.
{% endcolumn %}

{% column %}
**Email**\
facturen die als bijlage per e-mail naar een speciaal e-mailadres worden verzonden.
{% endcolumn %}

{% column %}
**SFTP**\
gegevensuitwisseling met grotere leveranciers of partners.
{% endcolumn %}

{% column %}
**API**\
voor directe systeem-naar-systeemintegratie.
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

{% hint style="info" %}
Uw exacte configuratie hangt af van wat er met uw Fitek-productmanager is afgesproken en ingesteld. Deze kan indien nodig worden aangepast; neem hiervoor contact op met Fitek.
{% endhint %}

### E-facturen (gestructureerde digitale facturen)

**Wat leveranciers doen:** facturen versturen vanuit hun boekhoud-/ERP-systeem via e-facturennetwerken zoals PEPPOL of andere ondersteunde aanbieders.

**Wat Fitek doet:**

* Ontvangt het gestructureerde e-factuurbestand (XML)
* Ondersteunt de standaard (UBL 2.1 / Peppol BIS, Estse e-arve, ISDOC, enz.)
* Koppelt de gegevens rechtstreeks aan het systeem van Fitek

{% hint style="info" %}
**Belangrijk**: E-facturen worden **niet gedigitaliseerd**. Alle gegevens die u ziet (leveranciersgegevens, bedragen, datums, btw, factuurregels) zijn precies zoals uw leverancier ze heeft verzonden. Als er iets niet klopt, neem dan **rechtstreeks contact op met uw leverancier** – de gegevens zijn afkomstig uit hun systeem.
{% endhint %}

### **Email invoices (PDF / image files)**

**Wat leveranciers doen:** ze sturen facturen naar uw speciale factuur-e-mailadres in de vorm van pdf-bestanden, afbeeldingen (JPG, PNG, TIFF) of ZIP-bestanden.

**Wat Fitek doet:**

* Haal de bijlagen uit de e-mail
* Voert OCR (optische tekenherkenning) en gegevensvastlegging uit om de informatie te lezen
* Zet de verzamelde gegevens om in een gestructureerd factuurformaat

{% hint style="info" %}
**Belangrijk**: deze facturen zijn **gedigitaliseerd**. Hoewel de OCR-technologie van Fitek zeer nauwkeurig is, bestaat er een kleine kans dat bepaalde gegevens onjuist uit het originele document worden gelezen. De originele pdf of afbeelding wordt altijd samen met de factuur opgeslagen, zodat u deze kunt controleren.
{% endhint %}

### Zien waar een factuur vandaan komt (bron/kanaal)

Je kunt de daadwerkelijke herkomst van een factuur direct in het factuuroverzicht zien.

1. **Open de factuur** in de module Inkoopfacturen.
2. Ga naar het gedeelte ‘**Geschiedenis**’ op de factuur.
3. Zoek naar de **importgebeurtenis** – dit record geeft aan wanneer de factuur in Fitek is geïmporteerd en, indien beschikbaar, via welke **bron** of welk **kanaal** deze is binnengekomen.

<div align="left"><figure><img src="/files/xK9alqxpXQwduQzXRHmE" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Zo kunt u nagaan of een factuur is ontvangen als gestructureerde e-factuur, via e-mail, via bestandsuitwisseling of vanuit een ander gekoppeld systeem.

***

### SFTP / bestandsuitwisseling

Leveranciers plaatsen factuurbestanden in een afgesproken SFTP-map. Fitek verwerkt deze op dezelfde manier:

* Gestructureerde bestanden (XML) → worden verwerkt als e-facturen
* PDF’s/afbeeldingen → gedigitaliseerd met OCR, zoals facturen per e-mail

***

### Directe API-integratie

Leveranciers sturen facturen rechtstreeks vanuit hun systeem via een API naar Fitek. Dit zijn gestructureerde bestanden die worden verwerkt als e-facturen (zonder digitalisering).

***

### Bedrijfsspecifieke instellingen

Er zijn verschillende instellingen die bepalen hoe facturen worden ontvangen en weergegeven in de instellingen van uw bedrijf. Bijvoorbeeld:

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Automatisch toewijzen aan contactpersoon</strong><br>Als uw leverancier een contactpersoon in de XML-bestand vermeldt en deze naam overeenkomt met een Fitek-gebruiker, kan de factuur automatisch aan het dashboard van die persoon worden toegewezen.</td></tr><tr><td><strong>Gebruik de ERP-code van de leverancier als sleutel</strong><br>Als u deze instelling <strong>inschakelt</strong>, worden leveranciers met een ERP-code <strong>uitsluitend op basis van die ERP-code gekoppeld.</strong> Als u bijvoorbeeld leveranciers hebt met verschillende ERP-codes maar verder dezelfde gegevens, worden ze op basis van de ERP-code als afzonderlijke leveranciers in Fitek geïmporteerd.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
De precieze configuratie wordt tijdens de onboarding overeengekomen en kan door uw Fitek-productmanager worden aangepast als uw proces verandert.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/purchase-invoices/purchase-invoice-intake.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.