# Gebruiker vervangen

Gebruik deze optie als je in dezelfde stap de ene goedkeurder door een andere wilt vervangen, zonder de rest van het goedkeuringsproces te wijzigen. Dit is handig wanneer er veranderingen in de verantwoordelijkheden plaatsvinden (bijvoorbeeld een nieuwe manager) en je wilt dat nieuwe facturen naar de juiste persoon gaan, terwijl je dezelfde goedkeuringslogica behoudt.

**Wat doet de functie ‘Gebruiker vervangen’ voor u?**

* Je **houdt hetzelfde tempo en dezelfde volgorde aan,**
* maar in die stap **wissel je de ene goedkeurder in voor een andere.**

Dit is handig wanneer:

* Als er een nieuwe manager komt, moeten alle goedkeuringen die onder zijn of haar verantwoordelijkheid vallen, naar de nieuwe manager worden doorgestuurd.
* Een tijdelijke goedkeurder moet worden vervangen door een vaste goedkeurder.
* Er is per ongeluk iemand toegevoegd en je wilt dat de juiste goedkeurder op dezelfde plek in het proces staat.

**Wat verandert er en wat niet?**

* De **opbouw van het proces** (stappen, X van Y, parallel versus afzonderlijk) blijft ongewijzigd.
* De **oude gebruiker** **wordt** uit die stap **verwijderd** en de **nieuwe gebruiker** **wordt** in zijn plaats **toegevoegd**.
* Toekomstige facturen die deze workflow volgen, zullen in die stap de **nieuwe goedkeurder** gebruiken.

**Wie kan dit doen en waar?**

**Onder Instellingen → Bevestigingsprocessen** (bedrijfsbrede wijziging):

* Alleen beheerders kunnen een workflow openen en in dezelfde stap de ene goedkeurder door een andere vervangen
* De wijzigingen gelden voor alle toekomstige facturen die volgens die procedure worden opgesteld

{% hint style="info" %}
**Op één factuur** (wijziging per factuur):

* Gebruikers met deze rollen kunnen het **bevestigingsproces** voor die specifieke factuur **bewerken**:
  * Goedkeurder + Toewijzer
  * Goedkeurder + Toewijzer + Werkstroom voltooien
  * Beheerder
* Ze kunnen op het pictogram ‘**Bevestigingsstroom bewerken**’ (potlood) op de factuur klikken om een gebruiker te vervangen of de stroom **alleen voor dat document** aan te passen.
  {% endhint %}

<figure><img src="/files/P7avg1E2XSXKisDEur4h" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/purchase-invoices/confirmation-flows/gebruiker-vervangen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.