# Dynamische Flow

#### Wat doet een dynamische flow?

Wanneer u een dynamische flow aan een factuur toewijst:

1. Fitek vergelijkt het factuurbedrag met de gebruikslimiet van elke goedkeurder
2. Elke goedkeurder wiens limiet hoger is dan het factuurbedrag, wordt uit alle stappen verwijderd – behalve uit de laatste stap
3. **De laatste stap blijft altijd hetzelfde: iedereen in de laatste stap blijft altijd**

{% hint style="success" %}
**Resultaat**: Kleine facturen doorlopen niet de volledige “grote-bedragen”-keten, maar grote facturen komen nog steeds bij de juiste leidinggevenden terecht.
{% endhint %}

***

#### Waarom dit voordelig is

Met Dynamic Flows kunt u:

* Houd één gedeelde flowstructuur aan in plaats van veel afzonderlijke flows aan te maken
* Laat het systeem automatisch goedkeurders verwijderen die die factuur niet hoeven te zien
* Verminder de wachttijd en het gedoe voor managers die alleen de grotere facturen zouden moeten zien
* Zorg voor snellere goedkeuringen bij kleine bedragen, terwijl u bij grote bedragen strakke controle behoudt

***

####  Typische toepassingen

Dynamische stromen zijn een goede keuze wanneer:

* You have clear monetary limits for users (for example, Team Lead up to €1,000, Department Head up to €10,000, CFO above €10,000)
* Hetzelfde type factuur kan voor heel verschillende bedragen worden opgesteld (bijvoorbeeld IT-aankopen, marketing, diensten)
* Je wilt één proces opzetten, bijvoorbeeld “Teamleider → Afdelingshoofd → CFO → Boekhouding”, en Fitek laten bepalen wie er voor elke factuur nodig is

***

> **Praktijkvoorbeeld: kleine versus grote facturen in hetzelfde proces**
>
> Uw bedrijf heeft de volgende **dynamische** workflow:
>
> * Stap 1: Teamleider (**geen financieel maximum vastgesteld**)
> * Stap 2: Afdelingshoofd (maximaal € 10.000)
> * Stap 3: CFO (geen limiet, laatste stap)
> * Stap 4: Boekhouding (laatste stap)
>
> **Factuurbedrag = € 800**
>
> * Teamleider kent **geen grenzen** → blijft in de flow.
> * De afdelingshoofd heeft een limiet van € 10.000 → de factuur (€ 800) ligt **onder** de limiet → wordt **verwijderd**.
> * De CFO en de boekhouding zitten in de **laatste fase** → zij **blijven** altijd.
>
> Resulterende keten:
>
> * **Teamleider → CFO → Boekhouding**
> * Er zijn minder goedkeuringen nodig dan bij zeer hoge facturen, maar de controle in de laatste fase blijft behouden.
>
> **Factuurbedrag = € 12.000**
>
> * Teamleider (onbeperkt) → blijft.
> * Afdelingshoofd (limiet € 10.000) → factuur (€ 12.000) ligt boven de limiet → moet worden goedgekeurd → blijft staan.
> * Financieel directeur en boekhouding → blijven altijd de laatste stap.
>
> Resulterende keten:
>
> * **Teamleider → Afdelingshoofd → CFO → Boekhouding**
> * Een groot deel doorloopt de volledige keten en wordt op de juiste wijze gecontroleerd.
>
> <br>

***

#### Wie zet het op en wie maakt er gebruik van?

**Wie stelt dynamische stromen in:**

Alleen beheerders kunnen dynamische bevestigingsprocessen aanmaken of wijzigen in Instellingen → Bevestigingsprocessen.

Voordat ze dynamische stromen instellen, moeten ze:

1. **Zorg ervoor dat er gebruikerslimieten zijn ingesteld in de gebruikersprofielen van de belangrijkste goedkeurders**
2. Zet de **schakelaar ‘Dynamisch’ AAN** bij de flow die ze dynamisch willen maken
3. Sla het op en test het eerst op een paar facturen voordat je het op grote schaal gaat gebruiken

**Wie maakt er in de dagelijkse praktijk gebruik van dynamische workflows:**

Toewijzers en goedkeurders passen de werkstroom zoals gewoonlijk toe op facturen. Ze hoeven zich geen zorgen te maken over limieten – het systeem past de werkstroom toe en schakelt overbodige goedkeurders automatisch uit.

***

#### Wanneer moet je in plaats daarvan voor ‘Static’ kiezen?

Gebruik een statische stroom (niet dynamisch) als:

* Elke factuur van dat type moet altijd door precies dezelfde personen worden behandeld (bijvoorbeeld bij wettelijk vereiste of zeer gevoelige goedkeuringen)
* Je hanteert geen gebruikerslimieten en wilt niet dat goedkeurders automatisch worden verwijderd
* Je bent sterk afhankelijk van Parallel / X van Y stappen (deze zijn niet beschikbaar wanneer Dynamic is ingeschakeld)

***

{% hint style="success" %}
**Pro tip**

U bent sterk afhankelijk van Parallel / X van Y stappen (deze zijn niet beschikbaar wanneer Dynamic is ingeschakeld). Als u twijfelt of u Dynamic of Static moet gebruiken, begin dan met Dynamic als u duidelijke budgetlimieten hebt ingesteld. U kunt later altijd terugschakelen naar Static indien nodig. Dynamic bespaart de meeste tijd en vermindert de meeste knelpunten.
{% endhint %}

***


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/purchase-invoices/confirmation-flows/dynamische-flow.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.