# Gerelateerde dimensies

'Gerelateerde dimensies' is een functie die automatisch aanvullende dimensies invult wanneer u een waarde selecteert voor één hoofddimensie in een transactierij. Het principe is eenvoudig: zodra één dimensie wordt ingevoerd, worden andere gerelateerde dimensies automatisch ingevuld.

Als het selecteren van kostenplaats “100” bijvoorbeeld altijd moet betekenen dat de afdeling = ‘Verkoop’ en de regio = “Noord” is, stel je dat in als een gekoppelde dimensietoewijzing. Telkens wanneer iemand kostenplaats 100 selecteert in een transactieregel, worden de afdeling en de regio dan automatisch ingevuld.

Je vindt dit onder Automatisering → Gerelateerde dimensies. Gebruikers met de rol Beheerder of Boekhouder kunnen dit beheren.

### Waarom het handig is

Je hebt vast wel eens meegemaakt dat een bepaald kostenplaats altijd bij dezelfde afdeling of hetzelfde project hoort, maar dat mensen dit vergeten of de verkeerde combinatie kiezen. Gerelateerde dimensies zorgen voor consistentie: zodra de koppeling is ingesteld, is er geen ruimte meer voor fouten in de gekoppelde velden.

Het gaat ook sneller. In plaats van bij elke rij drie of vier dimensies te selecteren, kiest de gebruiker er één en de rest volgt vanzelf.

### Hoe u gerelateerde dimensies instelt

Gerelateerde dimensies worden beheerd via het importeren van bestanden – er is geen handmatige editor in de interface om toewijzingen één voor één aan te maken. De werkwijze is als volgt:

1. Maak een Excel-bestand waarin elke rij een koppeling bevat: de brondimensie en -code op de eerste plaats, gevolgd door de doeldimensies en -codes
2. Sla het op als een CSV-bestand in UTF-8-codering
3. Ga naar Automatisering → Gerelateerde dimensies en importeer het bestand

Wanneer je een nieuw bestand importeert, worden de eerdere toewijzingen volledig vervangen. Werk daarom altijd vanuit een compleet bestand in plaats van te proberen slechts één toewijzing per keer toe te voegen.

**Bij codes wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.** Als uw kostenplaats in Instellingen → Boekhouding “100” is, gebruik dan precies ‘100’ in het importbestand – niet “100 ” met een spatie achteraan of in een andere schrijfwijze.

**U kunt dimensies ook aan rekeningen koppelen**. Als u wilt dat bepaalde grootboekrekeningen automatisch andere dimensies invullen, gebruikt u “GeneralLedger” als identificatiecode voor de brondimensie in uw importbestand.

### **Toepassing van gerelateerde dimensies**

In de transactierijen van een factuur kunt u met de beschikbare actie gerelateerde dimensies toepassen. Fitek bekijkt de brondimensie in elke rij, controleert de toewijzingstabel en vult de doeldimensies in of overschrijft deze.

Als een bestemmingsdimensie in uw boekhoudinstellingen is ingesteld op ‘verborgen’, maar wordt gebruikt in een gerelateerde dimensietoewijzing, wordt deze automatisch zichtbaar op de transactieregel wanneer de toewijzing wordt toegepast.

### Hoe gerelateerde dimensies samenwerken met andere automatiseringen

Gerelateerde dimensies worden expliciet toegepast – hetzij door een gebruiker, hetzij via een geconfigureerde workflow. Ze worden niet automatisch geactiveerd wanneer FitekAI een dimensie instelt.

Als automatische transacties bepaalde dimensies al hebben ingevuld en u vervolgens gerelateerde dimensies toepast, overschrijven de gerelateerde dimensies de doelvelden waarvoor er toewijzingen bestaan. En als u eerst gerelateerde dimensies toepast en daarna een automatische transactie met het opnieuw aanmaken van rijen, worden de rijen door de automatische transactie opnieuw opgebouwd en worden de waarden van de gerelateerde dimensies verwijderd.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/purchase-invoices/automatisering/gerelateerde-dimensies.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
