# Product items

Productitems vertegenwoordigen uw product- of artikelstamgegevens in Fitek. Ze worden gebruikt om een koppeling te leggen tussen de benamingen die uw leveranciers aan hun producten geven en de interne benamingen binnen uw bedrijf, en om productcodes, hoeveelheden en prijzen automatisch in te vullen in transactierijen.

Productitems maken deel uit van een optionele module. Als u “Productitems” niet ziet onder Instellingen, betekent dit dat de module niet is ingeschakeld voor uw bedrijf.

U beheert ze onder Instellingen → Productitems. Gebruikers met de rol Beheerder of Boekhouder hebben toegang.

### Wat je ziet op de productpagina

De pagina toont een lijst met kolommen:

* **Code**: Uw interne productcode (bijvoorbeeld “11103”)
* **Beschrijving**: wat het product is (bijvoorbeeld “Dak”)
* **Productcodes van verkopers**: de codes die uw leveranciers voor hetzelfde product gebruiken. Aan één productartikel kunnen meerdere verkoperscodes zijn gekoppeld.
* **In gebruik:** of dit artikel op facturen is gebruikt

U kunt de lijst doorzoeken, nieuwe items toevoegen via “+ Nieuw toevoegen”, items in bulk importeren of de huidige lijst exporteren.

### Hoe productregels op facturen werken

Wanneer een leverancier een e-factuur verstuurt met zijn productcodes in de factuurregels, zoekt Fitek naar een overeenkomende productcode van de verkoper in uw productregister. Als er een wordt gevonden, wordt uw interne productcode automatisch ingevuld in de transactieregel. De gegevens over hoeveelheid, eenheid en prijs zijn ook beschikbaar – u kunt deze bekijken in de regeldetails of door met de muis over het informatiepictogram in de transactieregel te gaan.

Dit betekent dat u niet voor elk product van elke leverancier handmatig hoeft op te zoeken wat de interne code is. Stel de koppeling één keer in, en deze werkt voor alle toekomstige facturen.

### Producten en FitekAI

Als u ook FitekAI gebruikt, leert het systeem van de combinatie van productartikelen en uw eerdere boekingspatronen. Na verloop van tijd kan het op basis van de productcode de juiste kostenplaatsen en dimensies voorstellen, zodat terugkerende producten correct worden geboekt met een minimum aan handmatig werk.

### Productartikelen importeren en exporteren

Bij de eerste installatie of bij omvangrijke updates is het niet praktisch om dit stuk voor stuk te doen. Fitek ondersteunt:

**Excel-import:** upload uw productgegevens vanuit een Excel-bestand.

**Excel-export:** download uw huidige productlijst. Handig als sjabloon voor bulkupdates: exporteren, bewerken in Excel en weer importeren.

**API-import:** voor geautomatiseerde of regelmatige synchronisatie vanuit uw hoofdproductstamgegevenssysteem. De API verwerkt grote datasets op de achtergrond, zodat uw dagelijkse werkzaamheden niet worden vertraagd.

**Productitems verwijderen**

Artikelen die niet in gebruik zijn, kunnen direct uit de lijst worden verwijderd. Artikelen die al op facturen zijn gebruikt, zijn beveiligd en kunnen niet worden verwijderd – de verwijderoptie wordt daarvoor niet weergegeven.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/getting-started/settings/product-items.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.