# Boekhouden
Op de pagina ‘Boekhouding’ onder ‘Instellingen’ stelt u de kostendoelstellingen van uw bedrijf in: de boekhoudkundige dimensies die op transactieregels worden weergegeven wanneer facturen worden verwerkt. Denk hierbij aan grootboekrekeningen, btw-codes, kostenplaatsen, projecten, afdelingen en andere aangepaste dimensies die uw bedrijf gebruikt voor kostenverdeling.
Als je je ooit hebt afgevraagd waarom bepaalde velden in transactierijen worden weergegeven en andere niet, of waarom sommige velden verplicht zijn en andere optioneel, dan wordt dit hier allemaal ingesteld.
Alleen gebruikers met de rol van beheerder of boekhouder hebben toegang tot deze pagina.
#### Wat u op de pagina Boekhouding ziet
Op deze pagina staat een tabel met al uw kostendoelstellingen. Elke doelstelling bevat:
* **Kostenobject:** de naam (bijvoorbeeld “Rekening”, “BTW-nummer”, ‘Kostenplaats’, “Project”)
* **Code**: een korte code die wordt gebruikt bij exporten en in de hele interface
* **Optionaliteit**: of deze dimensie verplicht, optioneel of verborgen is
* **Zichtbaarheid**: waar het zichtbaar is (inkoopfacturen, inkooporders of beide)
* **Exporteerbaar**: of deze dimensie wordt meegenomen wanneer facturen naar uw boekhoudsysteem worden geëxporteerd
Het totale aantal kostendoelstellingen wordt weergegeven in de paginatitel. Zo betekent bijvoorbeeld “Boekhouding (11)” dat u 11 dimensies hebt geconfigureerd.
U kunt in de lijst zoeken op naam of code, en op elke kolom sorteren. Uw sorteervoorkeur wordt opgeslagen, zodat de pagina er de volgende keer dat u deze opent precies zo uitziet als toen u hem verliet.
### Het account en het btw-nummer komen altijd eerst
Twee kostenobjecten hebben een vaste volgorde: de rekening staat altijd op de eerste plaats en de btw-code altijd op de tweede. Deze kunnen niet worden herschikt, omdat ze essentieel zijn voor elke transactieregel. Alle andere kostenobjecten – kostenplaatsen, projecten, afdelingen, of wat uw bedrijf ook gebruikt – kunnen worden herschikt door ze te verslepen of door het volgnummer te wijzigen.
### Verplicht, optioneel of verborgen
Voor elke kostendoelstelling bepaalt u zelf hoe deze zich gedraagt:
**Verplicht** betekent dat gebruikers bij elke transactieregel een waarde voor deze dimensie moeten selecteren voordat de factuur kan worden bevestigd of geëxporteerd. Gebruik dit voor dimensies die cruciaal zijn voor uw boekhouding, zoals de grootboekrekening of de afdeling.
'Verborgen' betekent dat de dimensie niet zichtbaar is in de gebruikersinterface. De dimensie kan op de achtergrond nog steeds bestaan voor specifieke integraties of scenario's, maar zorgt niet voor rommel op het scherm.
**Verschillende instellingen voor inkoopfacturen en inkooporders**
U kunt elke kostendoelstelling afzonderlijk instellen voor inkoopfacturen en inkooporders. Een dimensie die verplicht is op facturen, kan optioneel zijn op inkooporders, of andersom.
{% hint style="info" %}
This is practical because the level of detail You need is often different at the ordering stage compared to wanneer de factuur daadwerkelijk binnenkomt. U wilt bijvoorbeeld dat een begrotingscode verplicht is op inkooporders maar verborgen blijft op facturen, of dat een projectcode verplicht is op facturen maar optioneel is wanneer iemand een inkooporder aanmaakt.
{% endhint %}
### Hoe dit aansluit bij het dagelijkse werk
Alles wat u hier instelt, is direct van invloed op wat gebruikers in de transactierijen te zien krijgen. De dimensies, hun volgorde en welke verplicht zijn: het komt allemaal uit dit register. Dit geldt voor handmatige boekingen door gebruikers, regels voor automatische transacties, FitekAI-voorstellen en Excel-importen naar transactierijen.
Als u deze instellingen combineert met de optie “**Transactierijen controleren bij de definitieve bevestiging**” onder Bedrijfsinstellingen, creëert u een strikte configuratie waarbij facturen Fitek pas kunnen verlaten als alle verplichte velden correct zijn ingevuld. Dat is handig wanneer Fitek uw belangrijkste tool voor de voorlopige boekhouding is en u wilt dat er schone, volledige gegevens naar uw ERP-systeem worden gestuurd.
#### Kostendoelstellingen toevoegen en importeren
U kunt één voor één nieuwe kostendoelstellingen toevoegen via de knop “+ **Nieuwe kostendoelstelling**”. Hierdoor wordt een zijbalk geopend waarin u de naam, de code en de instellingen kunt invullen.
#### Dimensiewaarden beheren
Als u in de lijst op een kostenobject klikt, worden de bijbehorende waarden weergegeven. Als u bijvoorbeeld op “Rekening” klikt, worden al uw grootboekrekeningen weergegeven. Als u op “Kostenplaats” klikt, worden al uw kostenplaatsen weergegeven.
Elke waarde heeft:
* **Code**: de rekening- of dimensiecode (bijvoorbeeld 5501, 6340)
* **Beschrijving**: waar de code voor staat (bijvoorbeeld “Overige kosten”, “Vervoer”)
* **Begindatum en einddatum**: als een waarde slechts gedurende een bepaalde periode geldig is. Zodra de einddatum is verstreken, kan de waarde niet meer worden geselecteerd in nieuwe transactierijen. Dit betekent ook dat FitekAI geen verlopen waarden meer voorstelt.
* **Verplichte kostendoelstellingen:** bij sommige waarden kunnen andere dimensies als verplicht zijn gekoppeld. Als er bijvoorbeeld bij rekening 5504 „2 items“ staat, betekent dit dat er twee andere dimensies moeten worden ingevuld telkens wanneer die rekening wordt gebruikt.\
In gebruik: of de waarde momenteel active
U kunt nieuwe waarden toevoegen met de knop “+ **Dimensie toevoegen**”, deze in bulk importeren via CSV of de bestaande lijst exporteren. Met de verwijderknop kunt u afzonderlijke waarden verwijderen, maar wees voorzichtig met waarden die al worden gebruikt op verzonden facturen.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/getting-started/settings/boekhouden.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.