# Betaalmethoden

Betaalmethoden geven aan hoe een factuur of onkostenpost is betaald – bijvoorbeeld met een zakelijke creditcard, een persoonlijke creditcard, contant of via een bankoverschrijving. Ze worden voornamelijk gebruikt voor onkostendeclaraties, maar kunnen ook als aanvullende informatie op inkoopfacturen worden vermeld.

Je vindt ze onder Instellingen → Betaalmethoden. Gebruikers met de rol Beheerder of Boekhouder kunnen deze beheren.

### Wat je ziet op de pagina met betaalmethoden

Op deze pagina wordt een lijst weergegeven van al uw geconfigureerde betaalmethoden, met de volgende kolommen:

* **Code**: een korte aanduiding (bijvoorbeeld “CCC” voor een zakelijke creditcard)
* **Beschrijving**: wat gebruikers te zien krijgen wanneer ze een betaalmethode selecteren (bijvoorbeeld “Bedrijfscreditcard”)
* **Factuurtypes**: op welke documenttypes deze methode van toepassing is (onkosten, inkoopfactuur of beide)
* **In gebruik**: of deze methode al dan niet op documenten is toegepast

{% hint style="info" %}
U kunt de lijst doorzoeken en sorteren, en methoden verwijderen die niet meer worden gebruikt. Methoden die al op facturen of onkostendeclaraties zijn gebruikt, kunnen niet worden verwijderd – deze blijven behouden om de consistentie van de geschiedenis te waarborgen.
{% endhint %}

### Een betaalmethode aanmaken

Klik rechtsboven op “+ Toevoegen”. Er verschijnt een zijbalk met:

* **Code**: de interne identificatiecode, die ook bij exporten wordt gebruikt
* **Beschrijving**: de naam die gebruikers zien in de interface en in de mobiele app
* **Ingeschakeld voor factuurtype:** vink aan op welke typen deze methode van toepassing is. Als u “Onkosten” aanvinkt, wordt deze weergegeven in de mobiele app wanneer gebruikers onkostendeclaraties indienen. Als u “Inkoopfactuur” aanvinkt, is deze beschikbaar op inkoopfacturen op het tabblad ‘Aanvullende informatie’.

Klik op “Opslaan en sluiten” en de methode is klaar voor gebruik.

### **Default payment methods for expenses**

Zodra de module ‘Onkosten’ voor uw bedrijf is geactiveerd, maakt Fitek automatisch twee betaalmethoden aan: ‘Bedrijfscreditcard’ en ‘Persoonlijke creditcard’, die beide zijn gekoppeld aan het factuurtype ‘Onkosten’. Deze zijn direct klaar voor gebruik in de mobiele app.

\
U kunt er meer toevoegen als uw bedrijf daar behoefte aan heeft, bijvoorbeeld “Contant” of een specifieke bedrijfskaart. Zorg er wel voor dat u ze inschakelt voor het factuurtype “Expense”, zodat ze in de mobiele app verschijnen.

![](/files/UJyCd9lpRTHT3JaD15AE)

Als er geen betaalmethoden beschikbaar zijn voor onkosten, krijgen gebruikers in de mobiele app een bericht te zien waarin ze worden gevraagd contact op te nemen met hun beheerder.

**Betaalmethoden bij export**

Wanneer bij een factuur of onkostenpost een betaalmethode is opgegeven, wordt deze opgenomen in de exportgegevens die naar uw ERP-systeem worden verzonden. Hierdoor kan uw boekhoudsysteem zien hoe een betaling is voldaan en deze dienovereenkomstig verwerken – bijvoorbeeld door uitgaven met een persoonlijke creditcard te boeken onder vorderingen op werknemers, of uitgaven met een bedrijfskaart onder kaartverplichtingen.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/getting-started/settings/betaalmethoden.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.