# Aangepaste velden voor facturen Aangepaste velden voor facturen zijn extra velden die u aan de koptekst van facturen kunt toevoegen – naast de velden die Fitek standaard aanbiedt. Ze zijn handig voor het bijhouden van informatie die specifiek is voor de processen van uw bedrijf, zoals contractnummers, projectreferenties, interne doorstuurcodes of landspecifieke gegevens. Je kunt ze configureren onder Instellingen → Aangepaste velden voor facturen. Gebruikers met de rol Beheerder of Boekhouder kunnen de velddefinities beheren. Gewone gebruikers kunnen de aangepaste velden op facturen zien en invullen, maar kunnen de instellingen ervan niet wijzigen. ### Wat je ziet op de pagina met aangepaste velden Op deze pagina staan al uw geconfigureerde velden met kolommen vermeld: * **Code**: het technische identificatienummer * **Naam**: wat gebruikers op facturen zien (bijvoorbeeld “Riigihanke-referentienummer”, “Contractnummer”) * **Type**: Tekst, Datum of Lijst Elk veld heeft knoppen voor bewerken en verwijderen. Velden die op facturen worden gebruikt, kunnen niet worden verwijderd. ### Een aangepast veld aanmaken Klik op “+ Nieuw aangepast veld” en vul het volgende in: * **Naam**: het label dat gebruikers op facturen zien * **Code**: een unieke technische identificatiecode (deze moet ook overeenkomen met het XML-element als u gegevens via de API importeert) * **Type**: kies uit: * **Tekst**: gebruikers voeren een vrije tekst in * **Datum**: gebruikers kiezen een datum * **Lijst**: gebruikers kiezen uit vooraf gedefinieerde waarden in een vervolgkeuzelijst. Als u hiervoor kiest, moet u de lijstitems toevoegen met hun eigen codes en namen. * **Verplicht**: vink dit aan als het veld op elke factuur moet worden ingevuld. Als het veld verplicht is, kunnen gebruikers een factuur niet opslaan of bevestigen zonder het in te vullen. * **Meenemen bij export:** vink dit aan als de waarde naar uw ERP-systeem moet worden verzonden wanneer facturen worden geëxporteerd. Dit is ook nodig als u wilt dat het veld wordt weergegeven in Excel-exporten vanuit het facturenregister. ### Aangepaste velden gebruiken in automatisering Als u automatische transacties gebruikt, kunnen deze aangepaste velden automatisch invullen op basis van door u gedefinieerde regels. Een automatische transactie kan bijvoorbeeld een contractnummer toekennen op basis van de leverancier. Dit werkt voor alle veldtypen en wordt meegenomen in exportbestanden wanneer de optie “Opnemen in export” is ingeschakeld. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/getting-started/settings/aangepaste-velden-voor-facturen.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.