# Functionaliteit

Hieronder vindt u alles wat u met Fitek kunt doen om uw financiële werkprocessen te transformeren – van het vastleggen van facturen tot het automatiseren van goedkeuringen, het beheren van onkosten, het opsporen van fraude en alles daartussenin. Of u nu net begint of complexe processen beheert, hier vindt u de functionaliteit die u nodig hebt.

Hieronder vindt u alles wat u met Fitek kunt doen om uw financiële werkprocessen te transformeren – van het vastleggen van facturen tot het automatiseren van goedkeuringen, het beheren van onkosten, het opsporen van fraude en alles daartussenin. Of u nu net begint of complexe processen beheert, hier vindt u de functionaliteit die u nodig hebt.

<figure><img src="/files/CZSywwPiaMEUQcTmogJr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table data-view="cards"><thead><tr><th align="center"></th><th></th><th data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td align="center"><strong>Onbeperkt aantal gebruikers</strong></td><td><p>Voeg binnen uw organisatie zoveel gebruikers toe als u nodig heeft.<br></p><ul><li>Geen beperkingen op de grootte van het team</li><li>Elke gebruiker krijgt toegang tot de functies van uw abonnement</li></ul></td><td></td></tr><tr><td align="center"><strong>Gebruikersrollen en rechten</strong></td><td><p>Beheer de gebruikerstoegang en machtigingen in Fitek.<br></p><ul><li>Wijs verschillende rollen toe aan verschillende teamleden</li><li>Bescherm gevoelige gegevens met op rollen gebaseerde toegangscontrole</li></ul></td><td></td></tr><tr><td align="center"><strong>Integratie</strong></td><td><p>Koppel Fitek rechtstreeks aan uw boekhoudsysteem.<br> </p><ul><li>Sync documents automatically between systems</li><li>Geen handmatige invoer van gegevens nodig</li></ul></td><td></td></tr><tr><td align="center"><strong>Toegang tot de API</strong></td><td><p>Bouw aangepaste integraties met uw andere bedrijfssystemen.<br></p><ul><li>Sluit elk systeem aan dat factuurgegevens nodig heeft</li><li>Automatiseer gegevensstromen tussen platforms</li></ul></td><td></td></tr><tr><td align="center"><strong>Mobiele app</strong></td><td><p>Gebruik de mobiele app van Fitek om facturen en inkooporders goed te keuren en uw onkosten te beheren, waar u ook bent.<br></p><ul><li>Facturen en inkooporders goedkeuren vanaf je telefoon</li><li>Ontvang meldingen over nieuwe taken</li></ul></td><td></td></tr><tr><td align="center"><strong>Ondersteuning voor meerdere entiteiten</strong></td><td><p>Beheer meerdere bedrijven of divisies binnen één Fitek-omgeving.</p><p></p><ul><li>Beheer de facturen van al uw entiteiten op één plek</li><li>Houd gegevens overzichtelijk en gescheiden</li></ul></td><td></td></tr><tr><td align="center"><strong>Controletraject</strong><br>Volledig overzicht van alle acties en wijzigingen in Fitek.</td><td><p></p><ul><li>Bekijk wie wat wanneer heeft gewijzigd</li><li>Voldoe aan uw nalevings- en auditvereisten</li></ul></td><td></td></tr></tbody></table>

<figure><img src="/files/yDIMHiiHT7zBPsjnhVe3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table data-view="cards"><thead><tr><th align="center"></th><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td align="center"><strong>Bevestigingsprocedure</strong><br>Bepaal hoe facturen door uw goedkeuringsprocessen lopen</td><td></td><td></td></tr><tr><td align="center"><strong>Bevestigingen op meerdere niveaus</strong><br>Ondersteuning van meerdere goedkeuringsstappen met voorwaarden op basis van bedrag, leveranciers enz.</td><td></td><td></td></tr><tr><td align="center"><strong>Flexibele goedkeuringsprocedure</strong><br>Stel goedkeuringsprocessen in als opeenvolgende, parallelle of gecombineerde workflows</td><td></td><td></td></tr><tr><td align="center"><strong>Goedkeuring per bedrag</strong><br>Facturen indelen op basis van waardedrempels</td><td></td><td></td></tr><tr><td align="center"><strong>Overgedragen goedkeuringen</strong><br>Wijs iemand anders aan om namens u goedkeuringen te verlenen wanneer u afwezig bent</td><td></td><td></td></tr><tr><td align="center"><strong>Opmerkingen ter bevestiging</strong><br>Laat opmerkingen en vragen achter voor andere goedkeurders</td><td></td><td></td></tr><tr><td align="center"><strong>Logboek van goedkeuringscontroles</strong> <br>Volledig goedkeuringsverloop met gebruikers en tijdstempels</td><td></td><td></td></tr><tr><td align="center"><strong>Externe goedkeuringen via API</strong> <br>Uw ERP-systeem of een ander systeem kan facturen automatisch goedkeuren</td><td></td><td></td></tr></tbody></table>

<p align="center"><a href="/pages/Hia4zAEfJDEqbhbDVHqv" class="button secondary">Read more</a></p>

<figure><img src="/files/u5vmpzMNSSDwDAIxbtdh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table data-view="cards"><thead><tr><th align="center"></th><th align="center"></th></tr></thead><tbody><tr><td align="center"><strong>Automatisering</strong></td><td align="center">Stel regels in waarmee facturen automatisch worden gecodeerd op basis van leverancier, factuurgegevens of andere criteria</td></tr><tr><td align="center"><strong>FitekAI-automatisering</strong><br>AI doet voorstellen voor codering op basis van uw factuurgeschiedenis en wordt in de loop van de tijd steeds beter.</td><td align="center"></td></tr><tr><td align="center"><strong>Kostentoewijzing</strong><br>De factuurkosten over meerdere afdelingen of projecten verdelen</td><td align="center"></td></tr><tr><td align="center"><strong>BTW-afhandeling</strong><br>Beheer de btw per factuur, met ondersteuning voor verschillende btw-tarieven</td><td align="center"></td></tr><tr><td align="center"><strong>Automatische factuurverwerking</strong><br>Stuur facturen automatisch door naar de juiste goedkeurders op basis van leverancier, project of andere factuurgegevens</td><td align="center"></td></tr><tr><td align="center"><strong>Regels voor leveranciers</strong><br>Leveranciersregels: definieer specifieke coderings- en verwerkingsregels per leverancier</td><td align="center"></td></tr><tr><td align="center"><strong>Aangepaste gegevensvelden</strong><br>Voeg de extra velden toe die uw bedrijf nodig heeft en laat regels of AI helpen bij het invullen van belangrijke boekhoudgegevens</td><td align="center"></td></tr></tbody></table>

<p align="center"><a href="/pages/X8hUgXpQSFdvpvdsboNx" class="button secondary">Read more</a></p>

<figure><img src="/files/NqQVc3uYLObbNhikPstd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table data-view="cards"><thead><tr><th align="center"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td align="center"><strong>Onkostenbeheer</strong><br>Laat medewerkers onkosten indienen en beheren via een gestructureerd proces dat lijkt op het verwerken van facturen</td><td></td></tr><tr><td align="center"><strong>Mobiel scannen van kassabonnen</strong><br>Medewerkers kunnen bonnen fotograferen en uploaden via de mobiele app</td><td></td></tr><tr><td align="center"><p><strong>Workflow voor het goedkeuren van onkosten</strong><br>Stel aanpasbare goedkeuringsprocessen voor onkosten in, afgestemd op uw factuurgoedkeurings</p><p>procedure</p></td><td></td></tr></tbody></table>

<p align="center"><a href="/pages/Hia4zAEfJDEqbhbDVHqv" class="button secondary">Read more</a></p>

<figure><img src="/files/1jDcVkT80sjeECSAyAp5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table data-view="cards"><thead><tr><th align="center"></th></tr></thead><tbody><tr><td align="center"><strong>IBAN-controle</strong><br>Vergelijk automatisch de bankrekening op de factuur met de opgeslagen rekeningen van de leverancier en markeer afwijkingen</td></tr><tr><td align="center"><p><strong>Beheer van leveranciers</strong></p><p><strong>stamgegevens</strong><br>Gebruik leverancierskaarten als betrouwbare bron voor bankrekeningen, zodat het risico op betalingen naar verkeerde rekeningen wordt verkleind</p></td></tr><tr><td align="center"><strong>Visuele risico-indicatoren</strong><br>Er verschijnen duidelijke visuele waarschuwingen wanneer de betalingsgegevens op de factuur afwijken van uw leveranciersinstellingen<br></td></tr></tbody></table>

<p align="center"><a href="/pages/Hia4zAEfJDEqbhbDVHqv" class="button secondary">Read more</a></p>

<figure><img src="/files/Q65y5iVgSchuNPZv7uZD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table data-view="cards"><thead><tr><th align="center"></th></tr></thead><tbody><tr><td align="center"><strong>Vooraf goedgekeurde aankopen</strong><br>Maak inkooporders aan en keur deze goed voordat u iets koopt, zodat elke uitgave wordt gecontroleerd, gedocumenteerd en in overeenstemming is met uw budget</td></tr><tr><td align="center"><strong>Duidelijke goedkeuringsprocedures</strong><br>Leid inkooporders door aanpasbare goedkeuringsprocessen, zodat managers verzoeken kunnen beoordelen, goedkeuren of afwijzen voordat een bestelling wordt geplaatst</td></tr><tr><td align="center"><strong>Begroting en uitgavenbeheer</strong><br>Houd de geplande uitgaven bij op basis van inkooporders in plaats van alleen op basis van facturen, zodat u te hoge uitgaven kunt voorkomen en aankopen binnen de afgesproken limieten kunt houden</td></tr><tr><td align="center"><strong>Bestelbonnen koppelen aan facturen</strong><br>Koppel inkomende facturen rechtstreeks aan bestaande inkooporders in Fitek om bij te houden wat er is besteld, geleverd en gefactureerd</td></tr><tr><td align="center"><p><strong>Toegang en verantwoordelijkheden op basis van rollen</strong><br>Wijs verschillende gebruikers duidelijke rollen toe (opsteller van inkooporders, goedkeurder, beheerder van inkooporders, controleur), zodat iedereen over de juiste rechten beschikt voor zijn of haar taken</p><p><br></p></td></tr><tr><td align="center"><strong>Goedkeuringen onderweg via de mobiele app</strong><br>Keur inkooporders goed of bekijk ze via de mobiele app van Fitek, samen met uw facturen, zodat de werkprocessen niet vastlopen wanneer mensen niet achter hun bureau zitten</td></tr></tbody></table>

<figure><img src="/files/MJbg4w1l1VTONRSUcfPu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table data-view="cards"><thead><tr><th align="center"></th></tr></thead><tbody><tr><td align="center"><strong>Voorstellen voor automatische boekhouding</strong><br>Laat AI boekhoudkundige dimensies en kostendoelstellingen voorstellen voor uw facturen en onkostendeclaraties, op basis van uw eigen historische gegevens en boekhoudpatronen</td></tr><tr><td align="center"><strong>Suggesties voor productcodes (met de module Productitems)</strong><br>Als de module ‘Productitems’ is ingeschakeld, stelt de AI ook productcodes voor factuurregels voor op basis van uw eerdere boekingen, zonder waarden te overschrijven die al automatisch waren ingevuld</td></tr><tr><td align="center"><strong>AI en automatisering gecombineerd</strong><br>Zodra AI-voorstellen zijn toegevoegd, krijgen uw bestaande automatische transacties en andere automatiseringen voorrang, waardoor uw huidige workflows intact blijven</td></tr><tr><td align="center"><strong>Voortdurend leren van je fouten</strong><br>Elke geëxporteerde factuur (en, indien ingeschakeld, productcodes) levert feedback aan de AI, die leert van uw handmatige correcties en na verloop van tijd steeds nauwkeuriger wordt</td></tr></tbody></table>

<figure><img src="/files/N6m915rYfHeIRnhAanEu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Leveranciersregister en leverancierskaarten</strong><br>Houd al uw leveranciers bij in één centraal register met een eigen kaart per leverancier. Sla belangrijke gegevens op, zoals naam, KvK-nummer, btw-nummer, ERP-leverancierscode en hoofdbankrekening, zodat facturen aan de juiste leverancier kunnen worden gekoppeld en naar uw ERP-systeem kunnen worden geëxporteerd</td></tr><tr><td><strong>Meerdere bankrekeningen per leverancier</strong><br>Sla alle bankrekeningen van elke leverancier op in zijn leverancierskaart en bekijk de hoofdbankrekening direct in de leverancierslijst. Zo kunt u controleren of de bankrekening op een factuur overeenkomt met uw vertrouwde rekeningen in Fitek</td></tr><tr><td><strong>Geautomatiseerde import en synchronisatie van leveranciers</strong><br>Importeer uw leveranciersgegevens en houd deze up-to-date met behulp van de Fitek-API’s. U kunt leveranciersgegevens (waaronder identificatiegegevens zoals het handelsregisternummer, btw-nummer en ERP-code) uploaden via de API’s voor het importeren van leveranciers, die zijn ontworpen voor continue synchronisatie met uw ERP-systeem</td></tr><tr><td><strong>Nieuwe leveranciers beheren en bijhouden</strong><br>Gebruik de instelling ‘Niet-geregistreerde leveranciers beheren’ om nieuwe, nog niet opgeslagen leveranciers in uw facturenregister en dashboard te markeren. Fitek markeert deze als <strong>NIEUWE LEVERANCIER</strong> totdat een beheerder de leverancierskaart met volledige gegevens en een ERP-code opslaat, zodat nieuwe begunstigden worden gecontroleerd voordat facturen worden geëxporteerd</td></tr><tr><td><strong>Automatische koppeling van leveranciers aan nieuwe facturen</strong><br>When a new invoice arrives in Fitek, the system automatically tries to match it to an existing supplier card using the information on the invoice – such as the business registration number, VAT number, bank account and supplier name. If a matching supplier is found, the invoice is automatically linked to the supplier</td></tr></tbody></table>

<figure><img src="/files/1ZwIWt6Nis5a0Wn1KKbK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Centraal overzicht van alle inkoopfacturen</strong><br>Bekijk al uw inkoopfacturen op één plek in een handige lijstweergave. Filter, sorteer en zoek op leverancier, datum, bedrag, status, bedrijf en tal van andere criteria, zodat u snel de facturen kunt vinden die u nodig hebt</td></tr><tr><td><p><strong>Exporteerbare</strong> </p><p><strong>rapporten met goedkeuringsgegevens</strong><br>Exporteer het factuurregister – inclusief goedkeuringsgegevens – naar XLSX voor verdere analyse of om te delen. Zo kunt u rechtstreeks vanuit de Fitek-gegevens uw eigen rapporten samenstellen over in behandeling zijnde goedkeuringen, verwerkingstijden of de werkdruk van goedkeurders</p></td></tr><tr><td><strong>Real-time inzicht in de status en workflow</strong><br>Volg elke factuur gedurende de hele levenscyclus – van het importeren en coderen via de bevestigingsprocedure tot het exporteren. </td></tr><tr><td><strong>Directe toegang tot factuurgegevens en -geschiedenis</strong><br>Open een factuur vanuit het register om de volledige afbeelding/XML, koptekstgegevens, boekhoudregels en geschiedenis te bekijken.</td></tr></tbody></table>

<figure><img src="/files/AFLP32XXoM5uXdmtLxKf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Centrale sturing van het gedrag binnen het hele bedrijf</strong><br>Beheer uw basisconfiguratie van Fitek op één plek. Bedrijfsinstellingen bepalen hoe facturen, leveranciers, gebruikers en integraties in de hele omgeving functioneren, zodat u de processen voor alle gebruikers en alle bedrijven consistent kunt houden</td></tr><tr><td><p><strong>Het matchen van leveranciers, importen en controles van het handelsregister</strong><br>Bepaal hoe leveranciersgegevens worden gekoppeld en up-to-date worden gehouden:</p><p></p><ul><li>Geef aan of bij het importeren van leveranciers <strong>de ERP-code als sleutel</strong> wordt gebruikt</li><li>Stel een <strong>trefwoord</strong> in om het <strong>koppelen van bankrekeningen</strong> voor bepaalde specifieke technische/gedeelde rekeningen over te slaan</li><li>Controles met het <strong>lokale bedrijvenregister</strong> inschakelen via integratie</li><li>Schakel ‘<strong>Niet-geregistreerde leveranciers beheren</strong>’ in om nieuwe leveranciers te markeren en de export ervan te blokkeren totdat hun gegevens zijn gecontroleerd en opgeslagen</li></ul></td></tr><tr><td><p><strong>Monetaire limieten, schalen en afronding</strong><br>Bepaal hoe bedragen worden opgeslagen en weergegeven, zodat deze aansluiten bij uw boekhoudregels en ERP-systeem:</p><p></p><ul><li>Stel de <strong>schaal</strong> (decimale nauwkeurigheid) in voor artikelprijzen, hoeveelheden en netto-/btw-/totale bedragen in rijen en factuurkopteksten</li><li>Kies de <strong>afrondingsoptie</strong> die moet worden toegepast<br>Deze instellingen zorgen ervoor dat de totalen op facturen en in exportbestanden exact overeenkomen met uw financiële systemen en voorkomen afrondingsverschillen</li></ul></td></tr><tr><td><p><strong>Regels en automatisering voor factuurverwerking</strong><br>Bepaal hoe facturen worden verwerkt en gecontroleerd voordat ze worden geëxporteerd. U kunt bijvoorbeeld:</p><p></p><ul><li>De verwerking van facturen met een <strong>bedrag van 0</strong> toestaan of blokkeren</li><li>Facturen bij het importeren automatisch <strong>toewijzen aan een contactpersoon</strong></li><li>Schakel snelle bulkacties in, zoals ‘<strong>Alles bevestigen</strong>’ en ‘<strong>Snel bevestigen</strong>’</li><li>Bepaal of transactierijen bij de definitieve bevestiging en/of bij de voorlaatste stap moeten worden gecontroleerd</li><li>Kies hoe samengestelde rijnamen worden opgebouwd (bijv. de <strong>omschrijving van de eerste rij</strong>, groeperingscriteria, al dan niet inclusief btw)</li></ul></td></tr><tr><td><p><strong>Het gedrag bij het importeren en exporteren van facturen en bij ERP-integratie</strong><br>Stem Fitek af op uw ERP-systeem en de lokale normen voor elektronische facturering:</p><p></p><ul><li>Bepaal hoe leveranciersgegevens in de export-XML worden beheerd en of <strong>factuurrijen</strong> in de export worden opgenomen.</li><li>Bepaal welke <strong>bestanden</strong> bij de export worden meegenomen (of geen)</li><li>Kies de <strong>exportmodus voor facturen</strong> en geef aan of gekoppelde <strong>inkoopordergegevens</strong> moeten worden meegenomen</li><li>Geef aan hoe de <strong>gebruikers-ID</strong> voor het <strong>bevestigingsproces</strong> wordt doorgegeven aan het ERP-systeem</li><li>Stel een <strong>standaardvaluta</strong> in voor uw bedrijf</li><li>**Schakel validatie in zodat de geëxporteerde XML voldoet aan de <strong>Estse e-factuur 1.2</strong>-standaard, zowel voor de omzetting van het leveranciersregistratienummer bij het importeren als voor de validatie van de geëxporteerde XML</li></ul></td></tr><tr><td><p><strong>Integraties en externe meldingen</strong><br>Stel in hoe Fitek met andere systemen communiceert:</p><p></p><ul><li><strong>Dimension-API’s</strong> toestaan om aangepaste kostendoelstellingen aan te maken</li><li>Externe API’s op de hoogte brengen van wijzigingen in de status van <strong>facturen</strong> en <strong>inkooporders</strong></li><li>Verzend <strong>exportklare facturen</strong> naar een externe URL</li><li><strong>Geïmporteerde verkoopfacturen</strong> automatisch verzenden</li><li>Configureer een <strong>mid-layer-eindpunt</strong> indien nodig voor uw architectuur</li></ul></td></tr><tr><td><p><strong>Controle van transactierijen en btw</strong><br>Het gedrag van transactierijen nauwkeurig afstemmen:</p><ul><li><strong>Handmatig bewerken van btw-bedragen</strong> in rijen toestaan of verbieden</li><li>Geef een <strong>waarschuwing</strong> weer wanneer het totaalbedrag aan btw op de rijen afwijkt van de btw op de factuurkop</li><li>Sla vrijwillig de controle van transactierijen over <br>als er een <strong>overeenkomende inkooporder bestaa</strong>t (om de verwerking in inkoopordergestuurde processen te versnellen)</li></ul></td></tr><tr><td></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/getting-started/functionaliteit.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.