# Vertrouwen en transparantie Als u met grotere organisaties werkt of actief bent in een gereguleerde sector, is u wellicht gevraagd of FitekAI voldoet aan de EU-AI-wet. Op deze pagina wordt uitgelegd hoe FitekAI zich verhoudt tot deze regelgeving, wat dit voor u als klant betekent en waarom u het met een gerust hart kunt gebruiken. ### Wat is de EU-AI-wet? De EU-AI-wet is een verordening die AI-systemen indeelt op basis van het risico dat ze met zich meebrengen. De wet is in 2024 in werking getreden en geldt in alle EU-lidstaten. De verordening onderscheidt vier risiconiveaus: * **Onaanvaardbaar risico:** AI-systemen die volledig verboden zijn, zoals sociale scores of manipulatieve gedragstechnieken * **Hoog risico:** AI-systemen die worden gebruikt op gevoelige gebieden zoals beslissingen over aanstellingen, kredietbeoordeling, wetshandhaving of kritieke infrastructuur, en die aan strenge eisen moeten voldoen * **Beperkt risico:** AI-systemen waarbij transparantie de belangrijkste verplichting is, wat inhoudt dat gebruikers moeten weten dat ze met AI te maken hebben * **Minimaal risico:** AI-systemen die niet onder een van de bovenstaande categorieën vallen en grotendeels ongereguleerd zijn De meeste AI-toepassingen die momenteel op de markt zijn, vallen in de categorie met een minimaal risico. ### Waar past FitekAI in het plaatje? FitekAI is een tool voor factuurverwerking. Het doet voorstellen voor boekhoudkundige dimensies, kostenplaatsen en productcodes op basis van de historische factuurgegevens van uw bedrijf. Het neemt geen beslissingen over personen. Het beoordeelt geen kredietwaardigheid, geeft geen scores voor gedrag, verwerkt geen biometrische gegevens en beïnvloedt de toegang tot diensten niet. Het helpt u transactieregels sneller in te vullen. Op grond van de EU-AI-wet valt FitekAI onder de categorie met **minimaal risico**. De in de verordening omschreven gebruikssituaties met een hoog risico – zoals wervingsinstrumenten, kredietbeoordelingssystemen, toepassingen voor wetshandhaving en het beheer van kritieke infrastructuur – zijn niet van toepassing op boekhoudautomatisering. Dat gezegd hebbende, betekent een minimaal risico niet dat er geen verantwoordelijkheid is. Er zijn nog steeds goede praktijken die ertoe doen, en Fitek neemt die serieus. ### Transparantie en traceerbaarheid Een van de kernprincipes van de EU-AI-wet is dat mensen moeten weten wanneer er sprake is van AI en moeten kunnen begrijpen wat deze heeft gedaan. FitekAI is met dit in gedachten ontworpen: * **Duidelijke etikettering**. Elke wijziging die door FitekAI wordt aangebracht, wordt in de transactiegeschiedenis geregistreerd met de brontag “AI”. U kunt altijd zien wat door de AI is ingevuld, wat afkomstig is van systeemautomatisering en wat handmatig door een gebruiker is gewijzigd. * **Geen verborgen beslissingen**. FitekAI doet voorstellen – het voert geen transacties uit en neemt geen definitieve beslissingen. Elk voorstel kan worden gecontroleerd, gecorrigeerd of terzijde geschoven voordat de factuur verdergaat in uw goedkeuringsworkflow. * **Automatische transacties blijven de leiding houden.** Als uw regels voor automatische transacties betrekking hebben op dezelfde velden, krijgen deze voorrang. FitekAI vult de hiaten op, maar concurreert niet met uw regels. ### Uw gegevens blijven van u Elk bedrijf krijgt een eigen AI-model, dat uitsluitend is getraind op basis van de historische factuurgegevens van dat bedrijf. Er vindt geen uitwisseling van gegevens tussen bedrijven plaats. Uw model leert van uw facturen, uw kostenplaatsen en uw boekingspatronen – en van die van niemand anders. Wanneer u een suggestie corrigeert, wordt die correctie in uw model verwerkt. Na verloop van tijd worden de suggesties nauwkeuriger, omdat ze een weerspiegeling vormen van de manier waarop uw specifieke organisatie haar boekhouding voert. ### Menselijke controle FitekAI sluit mensen niet uit van het proces. Het neemt het repetitieve werk voor zijn rekening – het invullen van afmetingen en kostenplaatsen in transactierijen – zodat degenen die facturen controleren zich kunnen concentreren op uitzonderingen en goedkeuringen in plaats van op het invoeren van gegevens. Elke AI-voorstel doorloopt dezelfde goedkeuringsprocedure als elke andere factuur. Er wordt niets geboekt, geëxporteerd of afgerond zonder menselijke controle. De medewerkers van uw organisatie behouden bij elke stap de controle over elke factuur. ### AI-kennis Artikel 4 van de EU-AI-wet schrijft voor dat organisaties ervoor moeten zorgen dat mensen die met AI-systemen werken, voldoende inzicht hebben in de werking van die systemen. Deze documentatie is, samen met de hoofdpagina van FitekAI, bedoeld om u daarbij te ondersteunen. Hierin wordt uitgelegd wat FitekAI doet, hoe het leert, welke voorstellen het doet en hoe de suggesties ervan samenwerken met andere automatiseringsoplossingen. Als u aanvullende training of materiaal voor uw team nodig heeft, neem dan contact op met uw Fitek-accountmanager. ### Summary | Topic | How FitekAI handles it | | ------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Risicoclassificatie | Minimaal risico – valt niet onder een van de risicocategorieën zoals gedefinieerd in de EU-AI-wet | | Transparantie | Alle door AI aangebrachte wijzigingen worden in de transactiegeschiedenis gemarkeerd met de bron “AI” | | Menselijke controle | Alle suggesties kunnen binnen uw bestaande goedkeuringsworkflow worden bekeken en terzijde worden geschoven | | Gegevensscheiding | Elk bedrijf heeft zijn eigen model, dat uitsluitend op zijn eigen gegevens is getraind | | Besluitvorming | FitekAI stelt boekhoudkundige waarden voor – het neemt geen beslissingen over personen en voert geen transacties uit | | Voortdurend leren | Handmatige correcties en definitieve boekingen worden teruggekoppeld naar het model om de nauwkeurigheid te verbeteren | --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/fitekai/wat-is-fitekai/vertrouwen-en-transparantie.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.