# Wat is FitekAI?

FitekAI is een in Fitek geïntegreerde AI-tool die automatisch boekhoudgegevens invult op uw inkoopfacturen en onkostendeclaraties. In plaats van dat u op elke factuur handmatig kostenplaatsen, dimensies en productcodes moet toewijzen, doet FitekAI dit voor u, op basis van hoe u soortgelijke facturen eerder hebt verwerkt.

### Waarom dit handig is

Als u regelmatig facturen verwerkt, weet u hoe eentonig het boekhoudkundige gedeelte kan zijn: maand na maand dezelfde leveranciers, dezelfde kostenplaatsen en dezelfde boekhoudkundige posten. FitekAI neemt u dat routinematige werk uit handen.

Op basis van het daadwerkelijke gebruik merken klanten doorgaans het volgende:

* De verwerking van facturen verloopt 80 tot 95% sneller
* 23–31 minuten tijdwinst per factuur in vergelijking met handmatige verwerking
* De meeste kostenplaatsen en dimensies worden zonder menselijke tussenkomst ingevuld

De tijd tikt snel weg, vooral als je maandelijks honderden of duizenden facturen verwerkt.

### Hoe het werkt

FitekAI leert van de gegevens van uw bedrijf, uw historische facturen, de kostenplaatsen en dimensies die u hebt gebruikt, en de manier waarop u verschillende soorten kosten hebt geboekt. Elk bedrijf krijgt zijn eigen AI-model, omdat geen twee bedrijven hun facturen op dezelfde manier boeken.

Het leerproces begint met een eerste trainingsperiode van ongeveer 24 uur na activering. Daarna blijft het model zich voortdurend verbeteren. Elke nieuwe factuur, elke handmatige correctie, elke export met afgeronde boekingen: het wordt allemaal in het model verwerkt. Na verloop van tijd worden de suggesties steeds nauwkeuriger en zult u merken dat u steeds minder correcties hoeft aan te brengen.

FitekAI werkt niet met vaste regels. Het herkent patronen. Dus als u telecomfacturen altijd op hetzelfde kostenplaats boekt, pikt het dat op. Als uw boekingslogica verandert, past het zich aan.

### Wat FitekAI voorstelt

Wanneer een factuur in Fitek wordt geïmporteerd terwijl FitekAI is ingeschakeld, wordt deze automatisch verwerkt voordat deze in je dashboard verschijnt. Dit duurt doorgaans 1 à 2 minuten. Zodra de factuur klaar is, wordt deze weergegeven met reeds ingevulde transactieregels.

FitekAI stelt **dimensies en kostenplaatsen** voor op basis van de inhoud van facturen en uw eerdere patronen. Het systeem stelt alleen actieve dimensies voor; alles met een verstreken einddatum wordt automatisch uitgesloten.

Als de **module ‘Productartikelen**’ in uw bedrijf is ingeschakeld, stelt FitekAI ook productcodes voor voor transactierijen. Als de **productcodes** al automatisch zijn ingevuld, zal FitekAI deze niet overschrijven.

Voor **onkostendeclaraties** die via de mobiele app worden ingediend, werkt FitekAI op dezelfde manier: het analyseert de gegevens op de bonnen en stelt de relevante kostenposten voor op basis van vergelijkbare uitgaven uit het verleden.

{% hint style="warning" %}

* Het voert geen automatische transacties uit: die volgen hun eigen regels en triggers
* Het verwerkt geen dubbele facturen: als een factuur als dubbel wordt gemarkeerd, slaat FitekAI deze over
  {% endhint %}

### Hoe FitekAI samenwerkt met automatische transacties

FitekAI en automatische transacties zijn zo ontworpen dat ze elkaar aanvullen. Nadat FitekAI zijn voorstellen heeft ingevuld, worden de automatische transacties daaroverheen toegepast. Als uw regels voor automatische transacties transactierijen opnieuw aanmaken, overschrijven deze volledig wat FitekAI heeft voorgesteld. Als ze geen rijen opnieuw aanmaken, overschrijven ze alleen de specifieke velden waarop de regel van toepassing is, en blijven de suggesties van FitekAI voor al het andere behouden.

Zo bepaalt u zelf welke gevallen volledig door regels worden afgehandeld en bij welke gevallen AI de hiaten opvult.

**Elke wijziging wordt geregistreerd.** Wanneer FitekAI gegevens invult, wordt dit in de transactiegeschiedenis gemarkeerd met de brontag “AI”. Zo kunt u altijd zien wat door de AI is gedaan, wat afkomstig is van systeemautomatisering en wat door een gebruiker is gewijzigd.

###


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/dutch/fitekai/wat-is-fitekai.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.