# Import přes PDF (digitalizace e-mailem)

Pokud vytváříte vydané faktury v jiném systému (například ve vašem ERP), můžete je do Fiteku posílat jako soubory PDF. Fitek je zdigitalizuje a automaticky naimportuje do vašeho Registru vydaných faktur.

***

### Získání vaší e-mailové adresy pro digitalizaci

Během registrace (onboardingu) vám Fitek vytvoří vyhrazenou e-mailovou adresu (například `vasefirma.vydane@fitekdigi.com`). Tuto adresu vám sdělí váš kontaktní pracovník Fitek ve chvíli, kdy bude modul Vydaných faktur aktivován.

***

#### [Odesílání PDF faktu](#user-content-fn-1)[^1]r

**Když chcete importovat fakturu, postupujte takto:**

1. **Vytvořte vydanou fakturu** ve svém vlastním systému (ERP, účetní software).
2. **Vygenerujte fakturu** jako soubor PDF.
3. **Pošlete e-mail s tímto PDF** v příloze na vaši vyhrazenou digitalizační adresu Fitek.

***

#### Co Fitek s vašimi e-maily dělá

**Jakmile váš e-mail dorazí, Fitek automaticky zpracuje přílohu PDF:**

* **Digitalizace**: Fitek přečte obsah PDF a extrahuje z něj strukturovaná data faktury.
* **Převod a import:** Extrahovaná data jsou převedena a importována do vašeho Registru vydaných faktur.
* **Vytvoření faktury v systému:** Fitek vytvoří záznam s těmito parametry:
  * **Stav** = Neodesláno, pokud nejsou nalezeny žádné kritické problémy.
  * **Stav** = Chyba importu, pokud povinná pole chybí nebo jsou neplatná.
  * **Datum vytvoření:** Skutečné datum a čas importu (nikoliv datum vystavení uvedené na faktuře v PDF).
  * **Vytvořil:** „Imported via API“.

***

#### Jak probíhá párování nebo vytváření odběratelů

Při importu PDF Fitek využívá údaje o kupujícím z digitalizovaných dat k vyhledání nebo vytvoření odběratele ve vašem registru.

**Párování se stávajícími odběrateli**

Fitek se pokusí najít shodu s vašimi existujícími odběrateli podle těchto kombinací:

* **Název + Registrační číslo (IČO)**
* **Název + DIČ**
* **Název + Registrační číslo + DIČ**

Pokud je shoda nalezena, importovaná faktura se k tomuto odběrateli automaticky připojí.

**Automatické vytvoření nového odběratele**

Pokud shoda nalezena není, Fitek může automaticky vytvořit nového odběratele, jsou-li splněny tyto podmínky:

* Je uveden **Název**, a zároveň
* Je uvedeno **IČO** nebo **DIČ** (alespoň jedno z nich), a zároveň
* Je uvedena **Země.**

Pokud **Země** chybí, faktura se importuje se stavem **Chyba importu** a pole odběratele může zůstat prázdné v závislosti na tom, které další údaje chyběly.

***

#### Co uvidíte po importu

Po zpracování se každá importovaná PDF faktura zobrazí v sekci **Vydané faktury → Registr** v jednom ze dvou stavů:

* **Neodesláno (Unsent)** – faktura je připravena ke kontrole a odeslání.
* **Chyba importu (Import issues)** – něco není v pořádku. Podrobnosti o chybách najdete v detailu faktury.

**V registru pak můžete:**

* **Otevřít fakturu** a zkontrolovat údaje o odběrateli, hlavičku a jednotlivé položky.
* **Odstranit problémy** (tam, kde jsou úpravy povoleny).
* **Odeslat ji jako e-fakturu** pomocí stejného postupu (tlačítko **Odeslat e-fakturu**), jako u ručně vytvořených faktur.

***

#### Další kroky

* **\[Vytváření a odesílání vydaných faktur]** – jak vypadá proces ručního vystavení a jak funguje samotné odesílání.
* **\[Pochopení stavů]** – co přesně jednotlivé stavy znamenají a jak na ně reagovat.
* **\[Řešení problémů s importem a doručením]** – návod, jak najít a opravit chyby.

[^1]:


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/czech-cestina/sales-invoices/creating-and-sending-invoices/import-pres-pdf-digitalizace-e-mailem.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.