# Vytváření nákupní objednávky Pokud potřebujete zadat objednávku – ať už na kancelářské potřeby, servisní smlouvu nebo suroviny – vytvoření nákupní objednávky ve Fiteku je prvním krokem. Princip je jednoduchý: vyplňte, co objednáváte, od koho a za kolik. Poté vše odešlete ke schválení. #### Než začnete Ujistěte se, že máte roli Tvůrce PO (PO creator). Pokud možnost vytvořit novou nákupní objednávku nevidíte, obraťte se na svého administrátora; je možné, že ještě nemáte nastavená správná oprávnění.
### Vytvoření nové nákupní objednávky Chcete-li vytvořit nákupní objednávku, přejděte do sekce **Nákupní objednávky** a klikněte na tlačítko pro přidání nové objednávky. Budete muset vyplnit dvě hlavní části: hlavičku a řádky. **Informace v hlavičce jsou obecné údaje o objednávce:** * **Dodavatel:** od koho objednáváte (dodavatele lze po odeslání objednávky upravit) * **Popis:** krátká poznámka o tom, čeho se tato objednávka týká * **Číslo PO** můžete upravit poté, co objednávku uložíte **Řádky objednávky** jsou konkrétní položky nebo služby, které nakupujete. U každého řádku přidáte: * Popis produktu nebo služby * Množství * Jednotku (kusy, hodiny, kilogramy, cokoli, co odpovídá dané položce) * Částku netto na řádku * DPH na řádku Fitek automaticky vypočítá celkové součty, takže je nemusíte sčítat sami.
### Interní, nebo externí? Při vytváření nákupní objednávky může mít dokument dva účely: * **Interní PO:** Zůstává pouze uvnitř vaší společnosti. Slouží jako žádost o schválení nákupu a neposílá se dodavateli. * **Externí PO:** Tuto objednávku po schválení exportujete do formátu PDF a odešlete ji svému dodavateli. #### Přidání nákladových objektů Pokud vaše společnost používá nákladové objekty (např. nákladová střediska, projekty nebo oddělení), může být nutné je k nákupní objednávce přiřadit již při jejím vytváření. V závislosti na tom, jak váš administrátor systém nastavil, mohou být některé dimenze povinné a jiné volitelné.
Mějte na paměti, že nastavení nákladových objektů se může pro nákupní objednávky a faktury lišit. Takže i když je určitá dimenze při vytváření PO volitelná, může být později vyžadována, jakmile dorazí faktura. Pokud si nejste jisti, která pole vyplnit, poraďte se se svým administrátorem nebo se podívejte na aktuální konfiguraci v části **Nastavení → Účetní registr.**
### **Co se děje dál** Jakmile vše vyplníte, nastavíte schvalovací proces a nákupní objednávku uložíte, dokument vstoupí do schvalovacího workflow. Příslušné osoby ve vaší společnosti obdrží oznámení, že na jejich rozhodnutí čeká nová objednávka. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/czech-cestina/purchase-orders/vytvareni-nakupni-objednavky.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.