# Příjem přijatých faktur

Fitek shromažďuje všechny Vaše přijaté faktury na jednom místě – automaticky a bezpečně.

Vaši dodavatelé mohou využívat různé kanály (e-faktury, e-mail, FTP, API integraci), ale Vy se nemusíte starat o technické detaily. Jakmile jsou tyto kanály pro Vaši společnost nastaveny, faktury se jednoduše objeví ve Fiteku, připravené ke kontrole, zaúčtování, schválení a exportu.

{% hint style="info" %}
Upozornění: **Přesné nastavení každé** společnosti se může mírně lišit v závislosti na tom, které kanály byly pro Vás dohodnuty a nakonfigurovány.
{% endhint %}

###  Kanály a tok dokladů

\
V zákulisí využívá Fitek několik importních kanálů, jejichž prostřednictvím k Vám faktury od Vašich dodavatelů doručuje.<br>

{% columns %}
{% column %}
**Kanály pro e-faktury**\
PEPPOL, lokální operátoři jako KSeF, RIK atd.
{% endcolumn %}

{% column %}
**E-mail**\
Faktury zasílané jako přílohy e-mailu na k tomu určenou e-mailovou adresu.
{% endcolumn %}

{% column %}
**SFTP**\
Výměna souborů s většími dodavateli nebo partnery.
{% endcolumn %}

{% column %}
**API**\
Pro přímou integraci mezi systémy (system-to-system).
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

{% hint style="info" %}
Vaše konkrétní nastavení závisí na tom, co bylo dohodnuto a nakonfigurováno s Vaším produktovým manažerem ve Fiteku. Nastavení lze podle potřeby změnit – v takovém případě kontaktujte společnost Fitek.
{% endhint %}

### **E‑faktury (strukturované digitální faktury)**

**Co dělají dodavatelé:** Odesílají faktury ze svého účetního/ERP systému prostřednictvím sítí pro e-fakturu, jako je PEPPOL nebo jiní podporovaní operátoři.

**Co dělá Fitek:**

* **Přijímá** strukturovaný soubor e-faktury (XML).
* **Rozpoznává** standard (UBL 2.1 / Peppol BIS, estonské e-arve, ISDOC atd.).
* **Mapuje** data přímo do systému Fitek.

{% hint style="info" %}
**Důležité:** E-faktury neprocházejí digitalizací (vytěžováním). Veškerá data, která vidíte (údaje o dodavateli, částky, data, DPH, položky faktury), jsou přesně taková, jak je váš dodavatel odeslal. Pokud se vám něco nezdá, kontaktujte přímo svého dodavatele – data pocházejí z jeho systému.
{% endhint %}

### **E-mailové faktury (PDF/ Obrazové soubory)**

**Co dělají dodavatelé:** Odesílají faktury na Vaši vyhrazenou e-mailovou adresu pro fakturaci jako soubory PDF, obrázky (JPG, PNG, TIFF) nebo archivy ZIP.

**Co dělá Fitek:**

* **Extrahuje** přílohy z e-mailu.
* **Spouští OCR** (optické rozpoznávání znaků) a vytěžování dat pro načtení informací.
* **Převádí** získaná data do strukturovaného formátu faktury.

{% hint style="info" %}
**Důležité:** Tyto faktury procházejí procesem digitalizace. Přestože je technologie OCR systému Fitek na velmi vysoké úrovni přesnosti, existuje malá pravděpodobnost, že některé údaje budou z původního dokumentu načteny nesprávně. Původní PDF nebo obrázek je vždy uložen u faktury, abyste si údaje mohli kdykoli ověřit.
{% endhint %}

### Zobrazení původu faktury (zdroj/kanál)

Zdroj faktury můžete vidět přímo v náhledu faktury.

1. **Otevřete fakturu** v modulu Přijaté faktury.
2. **Přejděte** do sekce Historie.
3. **Vyhledejte událost importu** – tento záznam ukazuje, kdy byla faktura do Fiteku doručena a (pokud je údaj k dispozici) přes jaký zdroj/kanál dorazila.

<br>

<div align="left"><figure><img src="/files/xK9alqxpXQwduQzXRHmE" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

To vám pomůže pochopit, zda faktura dorazila jako strukturovaná e-faktura, e-mailem, prostřednictvím výměny souborů nebo z jiného připojeného systému.

***

### **SFTP /v**ýměna souborů

Dodavatelé ukládají soubory faktur do dohodnuté složky SFTP. Fitek je zpracovává stejným způsobem:

* **Strukturované soubory** (XML) → zpracovány jako e-faktury
* **PDF/obrázky** → digitalizovány pomocí OCR jako e-mailové faktury

***

### **P**římá integrace přes API

Dodavatelé posílají faktury přímo ze svého systému do Fiteku přes API. Jedná se o strukturované soubory, které jsou zpracovávány jako e-faktury (bez digitalizace).

***

### Nastavení specifická pro společnost

Existuje několik možností, které ovlivňují způsob přijímání a zobrazování faktur ve vašem nastavení společnosti. Například:

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Automatické přiřazení kontaktní osobě</strong><br>Pokud váš dodavatel uvede v XML souboru kontaktní osobu a toto jméno se shoduje s uživatelem ve Fiteku, může být faktura automaticky přiřazena na nástěnku dané osoby.</td></tr><tr><td><strong>Použít kód ERP dodavatele jako klíč</strong><br>Pokud toto nastavení povolíte, dodavatelé, kteří mají <strong>kód ERP</strong>, budou párováni pouze podle tohoto kódu. Pokud máte například dodavatele s různými <strong>kódy ERP</strong>, ale jinak stejnými údaji, budou do Fiteku importováni jako samostatní dodavatelé na základě daného kódu ERP.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
Přesná konfigurace se dohodne během procesu onboardingu a váš produktový manažer ve Fiteku ji může upravit, pokud se váš proces změní.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/czech-cestina/purchase-invoices/prijem-prijatych-faktur.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.