# Dynamický proces
**Co dělá dynamický proces?**
Jakmile k faktuře přiřadíte dynamický proces:
* Fitek porovná celkovou částku faktury s uživatelským limitem každého schvalovatele.
* Každý schvalovatel, jehož limit je vyšší než celková částka faktury, je ze všech kroků odstraněn – s v**ýjimkou posledního kroku.**
* **Poslední krok se nikdy nemění:** všichni v posledním kroku v procesu vždy zůstávají.
{% hint style="success" %}
**Výsledek:** Faktury na malé částky neprocházejí celým schvalovacím řetězcem určeným pro „velké peníze“, zatímco faktury na vysoké částky se stále dostanou k těm správným vedoucím schvalovatelům.
{% endhint %}
***
#### Proč je to výhodné
**S dynamickými procesy:**
* **Zachováte jednu sdílenou strukturu procesu** místo vytváření mnoha samostatných procesů.
* **Necháte systém automaticky odstranit schvalovatele,** kteří danou fakturu nemusí vidět.
* **Snížíte čekací dobu a informační šum** pro manažery, kteří mají vidět pouze faktury na vyšší částky.
* **Získáte rychlejší schválení malých částek** při zachování přísné kontroly u částek vysokých.
#### Typické případy použití
**Dynamické procesy jsou vhodné, když:**
* **Máte jasně stanovené peněžní limity pro uživatele** (například vedoucí týmu do 1 000 €, vedoucí oddělení do 10 000 €, finanční ředitel nad 10 000 €).
* **Stejný typ faktury může mít velmi odlišné částky** (např. nákupy IT, marketing, služby).
* **Chcete vytvořit jeden proces typu** „Vedoucí týmu - Vedoucí oddělení - Finanční ředitel - Účetní“ a nechat Fitek rozhodnout, kdo je pro každou fakturu potřeba.
***
> #### Reálný příklad: Malé vs. velké faktury ve stejném procesu
>
> Vaše společnost má tento dynamický proces:
>
> * Krok 1: Vedoucí týmu (není nastaven žádný peněžní limit)
> * Krok 2: Vedoucí oddělení (limit 10 000 €)
> * Krok 3: Finanční ředitel (bez limitu, poslední krok)
> * Krok 4: Účetní (poslední krok)
>
> **Faktura = 800 €**
>
> * Vedoucí týmu nemá žádný limit - zůstává v procesu.
> * Vedoucí oddělení má limit 10 000 € - faktura (800 €) je pod limit - je odstraněn.
> * Finanční ředitel a účetní jsou v posledním kroku - vždy zůstávají.
>
> Výsledný řetězec:
>
> * Vedoucí týmu - Finanční ředitel - Účetní
> * Méně schválení než u velmi vysokých částek, ale kontrola v posledním kroku je zachována.
>
> **Faktura = 12 000 €**
>
> * Vedoucí týmu (bez limitu) - zůstává.
> * Vedoucí oddělení (limit 10 000 €) - faktura (12 000 €) je nad limit - musí schválit - zůstává.
> * Finanční ředitel a účetní - jako poslední krok vždy zůstávají.
>
> Výsledný řetězec:
>
> * Vedoucí týmu - Vedoucí oddělení - Finanční ředitel - Účetní
> * Vysoká částka prochází celým řetězcem a získává patřičný dohled.
>
>
***
#### Kdo jej nastavuje a kdo jej používá?
**Kdo nastavuje dynamické procesy:**
Pouze **Administrátoři** mohou vytvářet nebo měnit dynamické potvrzovací procesy v části **Nastavení → Potvrzovací procesy.**
**Před nastavením dynamických procesů musí:**
* Zajistit, aby byly u klíčových schvalovatelů v jejich uživatelských profilech zadány **uživatelské limity.**
* Přepnout přepínač **Dynamický** do polohy **ZAPNUTO** u procesu, který má být dynamický.
* Před plošným nasazením proces uložit a otestovat na několika fakturách.
**Kdo používá dynamické procesy v každodenní práci:**
**Přidělovatelé a Schvalovatelé** aplikují proces na faktury obvyklým způsobem. Nemusejí přemýšlet o limitech – systém proces aplikuje a automaticky vyřadí nadbytečné schvalovatele.
***
#### Kdy zvolit raději statický proces
**Použijte Statický proces (nikoliv dynamický), pokud:**
* **Každá faktura** daného typu musí vždy projít rukama přesně stejných lidí (například z důvodu regulace nebo u velmi citlivých schválení).
* **Nespravujete uživatelské limity** a nepřejete si, aby systém automaticky odstraňoval schvalovatele z řetězce.
* **Využíváte kroky typu Paralelní schvalování / X z Y** (tyto funkce nejsou při zapnutém dynamickém procesu dostupné).
***
{% hint style="success" %}
#### Tip od profesionálů
Pokud si nejste jisti, zda použít dynamický nebo statický proces, začněte s dynamickým, pokud máte nastaveny jasné peněžní limity. V případě potřeby můžete později kdykoliv přepnout zpět na statický. Dynamické procesy šetří nejvíce času a nejúčinněji odbourávají zbytečné prodlevy ve schvalování.
{% endhint %}
***
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/czech-cestina/purchase-invoices/potvrzovaci-procesy/dynamicky-proces.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.