# Vlastní pole faktur

Vlastní pole faktur jsou dodatečná pole, která můžete přidat do hlaviček faktur nad rámec toho, co Fitek poskytuje jako výchozí. Jsou užitečná pro sledování informací, které jsou specifické pro procesy Vaší společnosti, jako jsou čísla smluv, reference projektů, interní směrovací štítky nebo údaje specifické pro danou zemi.

Konfigurují se v nastavení pod položkou **Nastavení → Vlastní pole faktur.** Uživatelé s rolí Administrátor nebo Účetní mohou spravovat definice těchto polí. Běžní uživatelé mohou vlastní pole na fakturách vidět a vyplňovat, ale nemohou měnit jejich nastavení.

### Co vidíte na stránce vlastních polí

Stránka zobrazuje seznam všech Vašich nakonfigurovaných polí s následujícími sloupci:

**Kód:** technický identifikátor

**Název:** to, co uživatelé vidí na fakturách (například „Riigihanke viitenumber“, „Číslo smlouvy“)

**Typ:** Text, Datum nebo Seznam

Každé pole má tlačítka pro úpravu a smazání. Pole, která se na fakturách aktuálně používají, nelze smazat.

### Vytvoření vlastního pole

Klikněte na **„+ Nové vlastní pole“** a vyplňte:

**Název:** štítek, který uživatelé uvidí na fakturách

**Kód:** jedinečný technický identifikátor (musí také odpovídat XML prvku, pokud importujete data přes API)

**Typ:** vyberte si z následujících možností:

**Text:** uživatelé zadávají libovolný textový údaj

**Datum:** uživatelé vybírají datum

**Seznam:** uživatelé vybírají z předem definovaných hodnot v rozbalovací nabídce. Pokud zvolíte tuto možnost, budete muset přidat položky seznamu s jejich vlastními kódy a názvy.

**Povinné:** zaškrtněte toto políčko, pokud musí být pole vyplněno na každé faktuře. Pokud je pole povinné, uživatelé nemohou fakturu uložit ani potvrdit bez jeho vyplnění.

**Zahrnout do exportu:** zaškrtněte toto políčko, pokud má být hodnota odesílána do Vašeho ERP systému při exportu faktur. Je to nutné také v případě, že chcete, aby se pole objevovalo v exportech do Excelu z registru faktur.

**Používání vlastních polí s automatizací**

Pokud používáte automatické transakce, mohou vlastní pole vyplňovat automaticky na základě pravidel, která definujete. Automatická transakce by například mohla nastavit číslo smlouvy na základě dodavatele. To funguje pro všechny typy polí a data jsou zahrnuta v exportech, pokud je aktivována možnost „Zahrnout do exportu“.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/czech-cestina/getting-started/nastaveni/vlastni-pole-faktur.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.