# Uživatelé Stránka Uživatelé pod položkou Nastavení je místem, kde se spravují uživatelské účty Vaší společnosti – tedy kdo má přístup do Fiteku, jaké má role a zda je jeho účet aktivní. Najdete zde také vše, co se týká správy Vašeho vlastního profilu, což je věc, kterou může dělat každý uživatel bez ohledu na svou roli. Do nabídky Nastavení → Uživatelé mají přístup pouze Administrátoři. Pokud potřebujete provést změny ve svém vlastním účtu a nemůžete je udělat sami, požádejte o to administrátora Vaší společnosti.
### Co administrátoři vidí na stránce Uživatelé Stránka zobrazuje seznam všech uživatelů ve Vaší společnosti. Každý řádek obsahuje: **Aktivní:** přepínač ukazující, zda je účet aktuálně aktivní #### **Jméno a příjmení** **E-mail:** přihlašovací adresa uživatele a adresa pro zasílání oznámení. Barevná tečka vedle ní ukazuje, zda byl e-mail ověřen (zelená), nebo zda ověření stále čeká na vyřízení (žlutá/oranžová) **Země a rodné číslo / osobní kód: pokud jsou vyplněny** **Datum zahájení a datum ukončení:** kdy přístup uživatele začíná a končí. Pokud je nastaveno datum ukončení a toto datum již uplynulo, uživatel se již nemůže přihlásit **Role:** ukazuje, kolik rolí je přiřazeno (například „3 role“ nebo pouze jedna: „Schvalovatel“) V seznamu můžete vyhledávat pomocí klíčových slov, řadit jej podle libovolného sloupce a exportovat kompletní seznam do Excelu. #### **Vytvoření nového uživatele** Klikněte na **„+ Nový uživatel“** v pravém horním rohu. **Vyplňte:** **Jméno a příjmení** **E-mail:** toto se stane jejich přihlašovací adresou a místem, kam se budou posílat oznámení o schválení, proto se ujistěte, že je správný **Země a rodné číslo / osobní kód:** nepovinné, v závislosti na Vašem prostředí **Datum zahájení členství:** odkdy by měl uživatel mít možnost začít Fitek používat. Pokud nastavujete přístup ještě před nástupem dané osoby, můžete zde vybrat budoucí datum. **Datum ukončení:** nepovinné. Nastavte jej v případě, že má přístup uživatele vypršet automaticky (například u dočasného zaměstnance nebo konzultanta) **Role:** zaškrtněte role, které tato osoba potřebuje.\ ![](/files/WyPYDLmTOjR5IdcbxImx) Klikněte na „Uložit uživatele“ a Fitek odešle novému uživateli ověřovací e-mail. Než se budou moci přihlásit a začít přijímat oznámení, musí kliknout na odkaz v tomto e-mailu. ### Pokud ověřovací e-mail nedorazí Jedná se o jeden z nejčastějších dotazů. Na stránce Uživatelé uvidíte vedle e-mailu každého uživatele indikátor, který ukazuje, zda byl e-mail ověřen. Pokud ověřen nebyl, můžete ověřovací odkaz odeslat znovu – najeďte myší na ikonu indikátoru a klikněte na „Znovu odeslat ověření“. Řekněte uživateli, aby zkontroloval také složku se spamem. ![](/files/m0lfD0jWPoJkS47xHTjW) ### Úprava uživatele Kliknutím na libovolného uživatele v seznamu otevřete boční panel **„Spravovat uživatele“.** Zde můžete: **Změnit jeho jméno** (například po změně příjmení) **Upravit datum zahájení nebo ukončení** **Přidat nebo odebrat** role podle toho, jak se mění jeho pracovní náplň **Deaktivovat účet** vypnutím přepínače Aktivní Nastavit zastupování: pokud má být uživatel nepřítomen nebo již nečekaně odešel, můžete nastavit zástupce přímo z jeho profilu. Funguje to stejně, jako když si uživatelé nastavují zastupování sami přes hlavní panel – zástupce bude po zadané období dostávat čekající schválení a denní připomínky daného uživatele. {% hint style="info" %} Odtud nemůžete změnit e-mailovou adresu jiného uživatele. Změnu e-mailu musí provést sám uživatel prostřednictvím svého vlastního profilu. Pokud uživatel nemá k přístup ke svému účtu, aby mohl změnu provést, musí být žádost zaslána na podporu Fitek formou e-mailu od daného uživatele a s administrátorem v kopii. {% endhint %} #### Exportování uživatelů Tlačítko Export stáhne soubor v Excelu se všemi uživateli a jejich údaji – jménem, e-mailem, zemí, osobním kódem, datem posledního přihlášení, informací o tom, zda jsou aktivní, a jaké mají role. Každá role má svůj vlastní sloupec s hodnotou Ano/Ne. Pokud je Vaše společnost součástí skupiny s propojenými společnostmi, je k dispozici další možnost exportu, která zahrnuje uživatele ze všech propojených subjektů v jednom souboru. To je užitečné pro audity, bezpečnostní prověrky nebo jen pro přehled o tom, kdo kam má přístup. #### Hromadná správa uživatelů přes API Pro větší organizace nabízí Fitek rozhraní Users Import API pro hromadné vytváření a aktualizaci uživatelů. To je užitečné pro prvotní zavedení uživatelů (nahrání kompletního seznamu uživatelů z HR) nebo pro pravidelnou synchronizaci, která udržuje Fitek v souladu s Vaším hlavním systémem – noví zaměstnanci jsou přidáváni automaticky, odcházející jsou deaktivováni a změny rolí se promítají dál. #### Váš uživatelský profil Každý uživatel – bez ohledu na roli – může spravovat svůj vlastní profil. Přistoupíte k němu kliknutím na své jméno v pravém horním rohu obrazovky, čímž se otevře panel Uživatelský profil. **Úprava osobních údajů** Zde aktualizujete své vlastní informace. Kliknutím na **„Upravit osobní údaje“** otevřete formulář obsahující: **Jméno a příjmení:** toto aktualizujte, pokud se Vaše jméno změní. Jedná se o jméno, které se zobrazuje ve schvalovacích procesech, e-mailech a v celém rozhraní, takže je důležité udržovat ho aktuální. **Země a rodné číslo / osobní kód:** pokud se ve Vašem prostředí používají **E-mail:** Vaše přihlašovací adresa a místo, kam se posílají veškerá oznámení. Pokud ji změníte, Fitek zašle na novou adresu ověřovací odkaz. Dokud na tento odkaz nekliknete, změna není dokončena. Nezapomeňte ji včas ověřit, abyste nepřišli o oznámení o schválení nebo denní připomínky. Klikněte na **„Uložit a zavřít“** a změny se okamžitě projeví. ### Správa oznámení Zde ovládáte e-mailová oznámení, která dostáváte – denní připomínky týkající se čekajících faktur, upozornění na nové dokumenty a další notifikace v závislosti na nastavení Vaší společnosti. Načasování a plán e-mailových oznámení však na úrovni společnosti konfiguruje Váš administrátor v Nastavení společnosti. Nemůžete změnit plán e-mailů pouze pro sebe; platí pro všechny ve Vaší společnosti.
Pokud nedostáváte denní připomínky nebo oznámení o schválení, ověřte si to u svého administrátora – plán nemusí být nakonfigurován nebo Váš e-mail ještě nemusí být ověřen. ### Změna hesla Standardní změna hesla – zadáte své aktuální heslo a nastavíte nové. Je dobré to dělat pravidelně, a zejména po jakékoli situaci, kdy máte podezření, že k Vašemu účtu mohl mít přístup někdo jiný. ### Relace Zobrazuje všechna zařízení a prohlížeče, kde jste aktuálně do Fiteku přihlášeni. Uvidíte typ relace (web nebo mobilní aplikace), prohlížeč a čas, kdy byla spuštěna. To je důležité z hlediska bezpečnosti. Pokud jste Fitek použili na sdíleném počítači a zapomněli se odhlásit, můžete tuto relaci odtud ukončit, aniž by to ovlivnilo Vaši aktuální relaci. Můžete také ukončit všechny ostatní relace najednou, pokud se chcete ujistit, že přístup má pouze Vaše aktuální zařízení. ### Mimo kancelář Tuto možnost najdete na svém hlavním panelu. Když se chystáte na dovolenou nebo nebudete přítomni, můžete si nastavit zástupce – jinou osobu, která bude po dobu Vaší nepřítomnosti dostávat Vaše čekající faktury a úkoly ke schválení. Nastavte rozmezí dat, vyberte zástupce a Fitek se postará o zbytek. Zástupce pak bude dostávat denní připomínky, které zahrnují jak jeho vlastní úkoly, tak ty Vaše. Na hlavním panelu se také můžete podívat na sekci **„Kdo chybí?“,** abyste viděli, kteří kolegové si nastavili zastupování.
{% hint style="info" %} **Nastavení mobilní aplikace** **Pokud používáte** mobilní aplikaci Fitek, aplikace má svá vlastní nastavení pro: **Zůstat přihlášen(a):** abyste se nemuseli přihlašovat při každém otevření aplikace **Face ID / Touch ID:** pro rychlý a bezpečný přístup **Oznámení:** můžete si vybrat mezi možnostmi vypnuto, pro každý dokument (upozornění na každé nové schválení) nebo jednou denně (denní přehled) **Jazyk:** jazyk aplikace lze nastavit nezávisle na webovém rozhraní {% endhint %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/czech-cestina/getting-started/nastaveni/uzivatele.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.