# Účetnictví Na stránce Nastavení → Účetnictví definujete nákladové objekty vaší společnosti – tedy účetní dimenze, které se zobrazují na transakčních řádcích při zpracování faktur. Patří sem položky jako účty hlavní knihy, kódy DPH, nákladová střediska, projekty, oddělení a jakékoli další vlastní dimenze, které vaše společnost používá pro alokaci nákladů. Pokud jste se někdy divili, proč se některá pole na transakčních řádcích zobrazují a jiná ne, nebo proč jsou některá povinná a jiná volitelná, vše se konfiguruje právě zde. Do této sekce mají přístup pouze uživatelé s rolí Administrátor nebo Účetní. ### **Co na stránce Účetnictví uvidíte**
Tato stránka zobrazuje tabulku se seznamem všech vašich nákladových objektů. Každý z nich obsahuje: * **Nákladový objekt:** název (například „Účet“, „Kód DPH“, „Nákladové středisko“, „Projekt“) * **Kód:** krátký kód používaný při exportech a v celém rozhraní * **Volitelnost:** zda je tato dimenze povinná, volitelná nebo skrytá * **Viditelnost:** kde je viditelná (nákupní faktury, nákupní objednávky nebo obojí) Celkový počet nákladových objektů se zobrazuje v názvu stránky, například „Účetnictví (11)“ znamená, že máte nakonfigurováno 11 dimenzí. V seznamu můžete vyhledávat podle názvu nebo kódu a řadit jej podle kteréhokoli sloupce. Vaše předvolba řazení se ukládá, takže při příštím otevření stránky bude vypadat stejně, jako jste ji opustili. Účet a kód DPH jsou vždy na prvním místě Dva nákladové objekty mají pevnou pozici: Účet je vždy první a Kód DPH je vždy druhý. Jejich pořadí nelze změnit, protože jsou zásadní pro každý transakční řádek. Všechny ostatní nákladové objekty – nákladová střediska, projekty, oddělení, cokoli vaše společnost používá – lze přeuspořádat přetažením (drag-and-drop) nebo změnou čísla pořadí. ### Povinné, volitelné nebo skryté
U každého nákladového objektu rozhodujete o tom, jak se chová: **Povinné** (Mandatory) znamená, že uživatelé musí vybrat hodnotu této dimenze na každém transakčním řádku předtím, než lze fakturu potvrdit nebo exportovat. Toto nastavení použijte pro dimenze, které jsou pro vaše účetnictví klíčové – jako je účet hlavní knihy nebo oddělení. **Skryté** (Hidden) znamená, že se dimenze uživatelům v rozhraní nezobrazuje. Stále může existovat na pozadí pro specifické integrace nebo scénáře, ale nebude zaplňovat obrazovku. ### Různá nastavení pro nákupní faktury a nákupní objednávky Každý nákladový objekt můžete nakonfigurovat nezávisle pro nákupní faktury a nákupní objednávky. Dimenze, která je na fakturách povinná, může být na objednávkách volitelná, nebo naopak. {% hint style="info" %} To je praktické, protože úroveň detailů, kterou potřebujete, se v fázi objednávání často liší od té, když faktura skutečně dorazí. Můžete například chtít, aby rozpočtový kód byl na nákupních objednávkách povinný, ale na fakturách skrytý, nebo aby kód projektu byl vyžadován na fakturách, ale volitelný, když někdo vytváří nákupní objednávku. {% endhint %} ### Jak to souvisí s každodenní prací Vše, co zde definujete, přímo ovlivňuje to, co uživatelé vidí na transakčních řádcích. Dimenze, jejich pořadí, které z nich jsou vyžadovány – to vše vychází z tohoto registru. Platí to pro ruční zaúčtování uživateli, pravidla automatických transakcí, návrhy FitekAI i importy z Excelu do transakčních řádků. Pokud tato nastavení zkombinujete s funkcí „Ověřit transakční řádky při finálním potvrzení“ (Verify transaction rows on the final confirmation) v nastavení společnosti, vytvoříte striktní systém, kde faktury nemohou opustit Fitek, dokud nejsou všechny povinné dimenze správně vyplněny. To je užitečné, když je Fitek vaším hlavním nástrojem pro předkontaci a chcete, aby do vašeho ERP odcházela čistá a kompletní data. ### Přidávání a import nákladových objektů Nové nákladové objekty můžete přidávat po jednom pomocí tlačítka „+ Nový nákladový objekt“ (+ New Cost Objective), které otevře postranní panel, kde vyplníte název, kód a nastavení.
### Správa hodnot dimenzí Když v seznamu kliknete na nákladový objekt, otevřete hodnoty, které k němu patří. Například kliknutím na „Účet“ (Account) se zobrazí všechny vaše účty hlavní knihy. Kliknutím na „Nákladové středisko“ (Cost centre) se zobrazí všechna vaše nákladová střediska. Každá hodnota obsahuje: * **Kód:** kód účtu nebo dimenze (například 5501, 6340) * **Popis:** co kód představuje (například „Ostatní náklady“, „Doprava“) * **Počáteční datum a koncové datum:** pokud je hodnota platná pouze po určité období. Po uplynutí koncového data již není možné tuto hodnotu vybrat na nových transakčních řádcích. To také znamená, že FitekAI nebude navrhovat prošlé hodnoty. * **Povinné nákladové objekty:** některé hodnoty mohou mít jiné dimenze navázané jako povinné. Pokud například účet 5504 ukazuje „2 položky“ (2 items), znamená to, že při každém použití tohoto účtu musí být vyplněny dvě další dimenze. * **V provozu:** zda je hodnota aktuálně aktivní Nové hodnoty můžete přidat pomocí tlačítka „+ Přidat dimenzi“ (+ Add dimension), importovat je hromadně přes CSV nebo exportovat stávající seznam. Tlačítko smazat odstraňuje jednotlivé hodnoty – buďte však opatrní u hodnot, které se již používají na zaúčtovaných fakturách. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/czech-cestina/getting-started/nastaveni/ucetnictvi.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.